Specjalista w Biurze Archiwum i Zarządzania Informacją

• Ogłoszenie nr: 177143
• Data ukazania się ogłoszenia: 27 stycznia 2016 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw zarządzania zasobami bibliotecznymi
• w Biurze Archiwum i Zarządzania Informacją


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Realizacja zadań zapewniających właściwe funkcjonowanie biblioteki, tj. pozyskiwanie, opracowywanie i udostępnianie pracownikom ministerstwa specjalistycznego księgozbioru, czasopism i dokumentacji z zakresu stosunków międzynarodowych, historii dyplomacji i prawa międzynarodowego, selekcja i porządkowanie zbiorów bibliotecznych, przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów.
• 2. Zakup prasy krajowej i zagranicznej (w wersji papierowej i elektronicznej) na potrzeby ministerstwa zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, tj. udział w procedurach przetargowych, współpraca przy opracowywani SIWZ, udział w negocjacjach cenowych; monitorowanie realizacji umów w tym zakresie.
• 3. Badanie zapotrzebowania i zakup krajowych i zagranicznych baz wiedzy na potrzeby ministerstwa zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, tj. udział w procedurach przetargowych, współpraca przy opracowywaniu SIWZ, udział w negocjacjach cenowych.
• 4. Nadzorowanie bibliotek w placówkach zagranicznych, zaopatrywanie ich w wydawnictwa potrzebne do pracy urzędów oraz do promocji Polski za granicą.
• 5. Prowadzenie Centrum Dokumentacji Europejskiej – realizacja projektów promocyjno-informacyjnych dot. problematyki Unii Europejskiej (organizacja konferencji, warsztatów i debat).
• 6. Zarządzanie zintegrowanym systemem bibliotecznym w ministerstwie i w placówkach zagranicznych, opartym na programie MAK+.
• 7. Upowszechnianie informacji dotyczących zawartości i funkcjonowania zewnętrznych baz wiedzy wśród pracowników ministerstwa.
• 8. Redagowanie i publikowanie materiałów informacyjnych w zakładce biblioteki w Intranecie, na stronie internetowej ministerstwa oraz w mediach społecznościowych wykorzystywanych przez ministerstwo.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Wysiłek fizyczny.
2. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
3. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku informacja naukowa i bibliotekoznawstwo lub wykształcenie wyższe magisterskie na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie informacji naukowej i bibliotekoznawstwa.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w bibliotece lub ośrodku informacji naukowej.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy o bibliotekach
• znajomość Prawa zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość systemu opracowywania zbiorów bibliotecznych – MARC21
• umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych
• umiejętności: kreatywność, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy w zespole, umiejętność negocjowania, umiejętność działania w sytuacjach stresowych

wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w obszarze zarządzania wiedzą i informacją lub studia podyplomowe związane z wiedzą o Unii Europejskiej, stosunkach międzynarodowych
• znajomość języka francuskiego lub niemieckiego na poziomie B2
• znajomość programów komputerowych w zakresie przygotowywania prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz obsługi baz danych
• znajomość ustawy o rachunkowości

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów