Specjalista w Biurze Dyrektora Politycznego

• Ogłoszenie nr: 165449
• Data ukazania się ogłoszenia: 19 grudnia 2014 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw instytucji i organizacji międzynarodowych
• w Biurze Dyrektora Politycznego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynacja we współpracy z departamentami kierunkowymi procesów naboru na stanowiska w organizacjach i instytucjach międzynarodowych, w celu zapewnienia odpowiedniej reprezentacji polskiej w tych organizacjach, zgodnie z priorytetami polskiej polityki zagranicznej.
• Nadzorowanie procesu monitoringu stanu zatrudnienia obywateli polskich zatrudnionych w instytucjach i organizacjach międzynarodowych, w celu przygotowywania informacji i analiz dot. działań resortu w zakresie zapewnienia odpowiedniego poziomu reprezentacji w tych instytucjach i organizacjach.
• Koordynacja procesu pozyskiwania informacji oraz informowanie o planowanych konkursach i wolnych stanowiskach w organizacjach i instytucjach międzynarodowych oraz zasadach naboru, w celu zwiększenia zainteresowania udziałem w tych konkursach zarówno pracowników MSZ, innych resortów, jak i innych osób.
• Przygotowywanie materiałów, opracowań i analiz na temat przebiegu procesu rekrutacji oraz poziomu zatrudnienia obywateli polskich w instytucjach i organizacjach międzynarodowych, w celu przygotowania materiałów merytorycznych wykorzystywanych w trakcie wizyt i konsultacji zagranicznych z partnerami zagranicznymi dla kierownictwa MSZ.
• Odpowiadanie za proces poświadczania zatrudnienia obywateli polskich w organizacjach międzynarodowych, dla celów podatkowych i innych.
• Prowadzenie bazy danych kandydatów do instytucji i organizacji międzynarodowych, w celu usprawnienia procesu rekrutacji kandydatów do instytucji i organizacji międzynarodowych - polski roster ekspertów międzynarodowych.
• Nadzorowanie realizacji zadań i współpraca z pracownikami w polskich przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych wyznaczonymi do realizacji zadań w zakresie promocji polskich kandydatur w instytucjach i organizacjach międzynarodowych, w celu realizacji założeń strategii resortu w tym zakresie.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1.Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (kandydaci do instytucji i organizacji międzynarodowych).
2.Zagrożenie korupcją.
3.Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się - obecność wind, brak podjazdów i drzwi z samozamykaczami.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych, poświadczone dokumentami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1, poświadczone dokumentami
• Wiedza specjalistyczna w zakresie struktury i zasad funkcjonowania organizacji międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem regulacji związanych z naborem do tych organizacji oraz warunków zatrudnienia w tych organizacjach.
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą TAJNE, TAJNE UE, TAJNE NATO lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Umiejętność negocjowania i umiejętności interpersonalne.
• Samodzielność i inicjatywa.

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu stosunków międzynarodowych lub europeistyki lub nauk politycznych lub prawa lub administracji lub zarządzania, poświadczone dokumentami.
• Znajomość języka francuskiego i/lub niemieckiego i/lub hiszpańskiego i/lub rosyjskiego i/lub innego języka roboczego organizacji międzynarodowych na poziomie B2, poświadczone dokumentami.
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w służbie zagranicznej lub w organizacji międzynarodowej, poświadczone dokumentami.
• Przeszkolenie w zakresie funkcjonowania organizacji międzynarodowych.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, wiedza z zakresu prawa pracy.
• Umiejętności redakcyjne.
• Umiejętności: rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych, współpracy w zespole, nawiązywania kontaktów, asertywność.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów