- Ogłoszenie nr: 162871
- Data ukazania się ogłoszenia: 05 września 2014 r.
Zakład Emerytalno-Rentowy MSW w Warszawie
- Dyrektor
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw zamówień publicznych i zaopatrzenia
- w Wydziale Organizacyjnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Pawińskiego 17/21
02-106 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych (w tym koordynowanie pracą innych pracowników – pełnienie funkcji przewodniczącego komisji) oraz uczestniczenie w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych (funkcja sekretarza lub członka komisji).
- Weryfikowanie dokumentacji zakupowej (wniosków, opisów przedmiotów zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, trybu zamówienia itp.) pod kątem zgodności z przepisami ustawy Pzp.
- Obsługa formalna i administracyjna postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych.
- Realizowanie zakupów oraz przeprowadzanie postępowań zakupowych, zgodnie z planem zakupów oraz na indywidualne zapotrzebowania komórek organizacyjnych Zakładu.
- Sporządzanie planu zakupów oraz wprowadzanie korekt do planu zakupów.
- Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów gospodarczych i porozumień.
- Opracowywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych, w tym faktur i rachunków w zakresie wynikającym z realizacji przypisanych zadań.
- Udział w prowadzeniu ewidencji ilościowo-wartościowej majątku Zakładu.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
1) praca biurowa,
2) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
3) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
4) oświetlenie naturalne i sztuczne,
5) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej.
6) stres związany z kontaktami z klientami zewnętrznymi (wykonawcy i uczestnicy postępowań o udzielenie zamówień publicznych praz postępowań zakupowych).
7) zagrożenie korupcją,
8) kontakt osobisty i telefoniczny z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówień publicznych i uczestników postępowań zakupowych .
Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga od kandydata przemieszczania się pomiędzy piętrami w celu realizacji powierzonych zadań.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych.
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie inwentaryzacji i ewidencji.
- Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie inwentaryzacji i ewidencji.
- Umiejętność stosowania przepisów w praktyce.
- Zdolność analitycznego myślenia.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracujących z nim osób.
- Umiejętności interpersonalne w zakresie kierowania pracami komisji przetargowych i zespołów zakupowych.
- minimum 1 rok na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi
- wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie
- studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
- ukończony kurs z zakresu zamówień publicznych
- uprawnienia dot. wykonywania zawodu
- umiejętność w negocjowaniu umów
- samodzielność w realizacji zadań
- poprawna komunikacja w mowie i na piśmie
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów