Specjalista Zespól ds. Kancelaryjnych w Dziale Administracyjno-Technicznym

• Ogłoszenie nr: 180110
• Data ukazania się ogłoszenia: 18 kwietnia 2016 r.

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

• Dyrektor Regionalnego Zarządu
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw archiwum
• Zespól ds. Kancelaryjnych w Dziale Administracyjno-Technicznym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
50-950 Wrocław, ul. C. K. Norwida 34

Miejsce wykonywania pracy:

• Wrocław
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;
• Klasyfikacja akt na kategorie wg obowiązujących przepisów archiwalnych;
• Bieżące prowadzenie ewidencji przechowywania akt
• Udostępnianie akt; Brakowanie akt kategorii „B” i odprowadzanie ich do punktu skupu makulatury
• Przekazywanie akt kategorii „A” do Archiwum Państwowego
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zarządu w zakresie opracowywania przez te komórki spisów zdawczo-odbiorczych
• Porządkowanie akt w archiwum zakładowym i ich konserwacja; - Prowadzenie biblioteki technicznej i belestrycznej;
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z organizacji Działu Administracyjno-Technicznego

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w siedzibie urzędu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy komputerze;
Budynek główny, 3-piętrowy, bez windy.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe o specjalności archiwistyka lub wyższe (inne) oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny (I stopień)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Wiedza w zakresie zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• Dobra znajomość sprzętu komputerowego oraz posiadania podstawowych umiejętności w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych ze sprzętem
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Offi

wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista, cierpliwość, opanowanie oraz asertywność
• Rzetelność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań
• Dobra organizacja czasu pracy,
• Umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Chęć ciągłego rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji,
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• dodatkowymi atutami będą wszelkie certyfikaty i świadectwa branżowe potwierdzające wiedzę i umiejętności kandydata z zakresu archiwistyki

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów