Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 5390
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A” i „B” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji zgłoszeń o zaistniałych zdarzeniach lotniczych
- Prowadzenie obsługi sekretariatu PKBWL oraz innych spraw w celu zapewnienia obsługi PKBWL, w tym m.in.: przyjmowanie wpływającej do PKBWL korespondencji i jej ewidencjonowanie, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przygotowywanej w trakcie badania zdarzeń lotniczych, prowadzenie obsługi strony internetowej PKBWL, prowadzenie spraw w zakresie obsługi budżetowej i zamówień publicznych PKBWL
- Przygotowywanie projektów pism wychodzących, raportów, analiz, zestawień itp., w tym w języku angielskim
- Prowadzenie administracyjno – gospodarczej obsługi PKBWL, prowadzenie obsługi spotkań i narad organizowanych przez członków PKBWL
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencjowaniem czasu pracy pracowników PKBWL
- Udział w przygotowywaniu posiedzeń, spotkań, szkoleń i konferencji PKBWL
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury i budownictwa
- Ogólna wiedza z zakresu lotnictwa, w tym przepisów dotyczących badań zdarzeń lotniczych
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
- Znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe