Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 18228
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim.
Praca stacjonarna w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, brak pomieszczeń
higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji dokumentów poczty przychodzącej i wychodzącej,
- rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją adresata i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych,
- archiwizacja dokumentów oraz przeprowadzanie procesu brakowania, niszczenia materiałów niearchiwalnych Wydziału,
- realizacja bieżących potrzeb związanych z zapotrzebowaniem w sprzęt i materiały biurowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej lub administracji
- podstawowa znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów oraz kancelaryjnych
- podstawowa znajomość zagadnień związanych z działalnością i funkcjonowaniem Straży Granicznej
- komunikatywność
- systematyczność, dokładność, dbałość o szczegóły
- umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność współpracy w zespole
- umiejętność obsługi pakietu Office: Word, Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe