- Ogłoszenie nr: 177492
- Data ukazania się ogłoszenia: 05 lutego 2016 r.
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy specjalista
- w Biurze Organizacyjnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wspieranie użytkowników w pracy w systemie EZD, doradzanie, jak prowadzić sprawy oraz optymalizować procesy obiegu dokumentacji.
- Ustalanie potrzeb szkoleniowych użytkowników systemu EZD w MEN oraz organizowanie i prowadzenie okresowych szkoleń i warsztatów dla użytkowników systemu, a także przygotowanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników systemu EZD i innych systemów, którymi administruje Biuro Organizacyjne (dalej: BO).
- Wspieranie i zastępowanie administratora merytorycznego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.
- Opracowywanie zasad i procedur obowiązujących w MEN, dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentowania spraw w systemach informatycznych, którymi administruje BO.
- Testowanie i weryfikowanie zmian w systemie EZD i innych systemach, którymi administruje BO oraz współpraca z dostawcami oprogramowania.
- Wspieranie właściwych komórek organizacyjnych MEN w przygotowaniu e-usług.
- Uczestniczenie w modelowaniu procesów zachodzących w organizacji, które przewidują elektroniczny obieg dokumentów.
- Wspieranie administrowania Elektroniczną Skrzynką Podawczą MEN na ePUAP.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Dyspozycyjność.
Reprezentowanie urzędu w pracach związanych z funkcjonowaniem systemu EZD.
Duża presja czasu w przypadku awarii systemów informatycznych i innych niespodziewanych zdarzeń.
narzędzia i materiały prac: komputer i inne urządzenia biurowe
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze informatyki
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW),
- komunikatywność w tym umiejętność argumentowania,
- umiejętność redagowania informacji, procedur i instrukcji, precyzyjność,
- zdolność analitycznego myślenia,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
- znajomość przepisów dotyczących informatyzacji administracji publicznej,
- znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej),
- umiejętność obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego na poziomie zaawansowanym
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- wykształcenie wyższe administracyjne lub z zakresu zarządzania lub informatyki,
- ponad 6 m-cy doświadczenia zawodowego w administrowaniu EZD PUW,
- znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1),
- znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji (np. Krajowych Ram Interoperacyjności),
- znajomość obsługi ePUAP,
- umiejętność testowania narzędzi informatycznych,
- samodzielność
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów