Starszy specjalista
Miejsce pracy: Golub-Dobrzyń
Ogłoszenie o naborze Nr 7121
Warunki pracy
- praca samodzielna administracyjno - biurowa,- charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie,
- praca na parterze i I piętrze (na I piętrze znajduje się pomieszczenie archiwum),
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- występują bariery architektoniczne, brak jest windy, łazienek dla korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne, niedostosowane drzwi,
- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niewidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
Zakres zadań
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu w celu sprawnego obiegu dokumentów i właściwej współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi ,
- Organizowanie odpraw i narad służbowych na szczeblu Komendy Powiatowej w celu właściwego i sprawnego funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
- Prowadzenie archiwum w celu prawidłowego przyjmowania, udostępniania i brakowania dokumentów,
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych w celu odpowiedniego i zgodnego z przeznaczeniem ich wykorzystania,
- Planowanie pracy Komendy Powiatowej w celu prawidłowego jej działania,
- Opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie w celu prawidłowego jej działania,
- Opracowywanie i ewidencjonowanie decyzji, rozkazów i poleceń Komendanta Powiatowego w celu właściwego realizowania wynikających z nich zadań,
- Redagowanie strony internetowej Komendy Powiatowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- umiejętność biegłej obsługi komputera ( środowisko Windows, pakiet MS Office, umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point),
- znajomość przepisów KPA,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadany kurs kancelaryjno-archiwalny
- przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (zaświadczenie ABW),
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej