Starszy specjalista

Warunki pracy

- Praca w stanie koncentracji i obciążenia psychicznego,
- kontakty z pracownikami i funkcjonariuszami KP PSP oraz z osobami spoza urzędu,
- praca w budynku przy ul. Moniuszki 6a, 06-200 Maków Mazowiecki,
- miejsce pracy: I piętro,
- budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca biurowo- administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- wyjazdy służbowe i szkolenia.

Zakres zadań

• prowadzić ewidencję ilościowo- wartościową majątku KP PSP
• likwidować zbędne rzeczowe składniki majątku KP PSP
• planować i realizować inwestycje, oraz remonty obiektów i pomieszczeń KP PSP
• zapewnić utrzymanie we właściwym stanie technicznym użytkowanych obiektów i pomieszczeń KP PSP
• opracowywać plany potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych
• przyjmowanie oświadczeń mieszkaniowych w celu ustalenia uprawnień do równoważnika pieniężnego za remont lub za brak lokalu mieszkalnego
• przygotowanie decyzji na złożone oświadczenia mieszkaniowe
• sporządzanie wykazów osób pobierających równoważnik pieniężny za brak i remont lokalu mieszkalnego
• przygotowanie decyzji w sprawie ustalenia uprawnień do równoważników pieniężnych za remont lub za brak lokalu mieszkalnego dla funkcjonariuszy KP PSP w Makowie Maz.
• organizować przeglądy, naprawy innych urządzeń i instalacji technicznych
• prowadzenie postępowania wyjaśniającego związanego ze szkodami w mieniu KP PSP
• prowadzenie spraw bieżących związanych z funkcjonowaniem Samodzielnego Stanowiska Pracy, w tym w szczególności obsługą administracyjną
• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, aktualizacją oraz realizacją umów z podmiotami gospodarczymi w zakresie działania KP PSP
• prowadzenie spraw w zakresie naliczania kosztów najmu wynikających z zawieranych umów
• prowadzenie postępowań przetargowych realizowanych przez KP PSP
• pomoc w prowadzeniu prac związanych z dokumentacją przetargową zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dla KP PSP
• dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania KP PSP
• prowadzenie spraw inwentaryzacji majątku KP PSP
• organizować zaplecze kwatermistrzowskie w czasie akcji ratowniczych, ćwiczeń itp.,
• rozliczanie dofinansowania dla OSP
• obsługa korespondencji i dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Samodzielnego Stanowiska Pracy
• archiwizacja dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• umiejętność analizowania dokumentów
• znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawa o ochronie przeciwpożarowej
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• znajomość obsługi pakietu OFFICE
• prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone kursy w zakresie realizacji procedur przetargowych
• umiejętność pracy w zespole oraz prowadzenia negocjacji
• odporność na stres
• komunikatywność
• samodzielność
• dyspozycyjność