Jesteśmy informatyczną spółką giełdową specjalizującą się w tworzeniu oprogramowania oraz rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Prowadzimy również platformę księgowości internetowej ifirma.pl. Dla naszych klientów rekrutujemy głównie specjalistów z obszaru informatyki, telekomunikacji i elektroniki. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 1264.
Admin Assistant - Asystent ds. administracji / Administrator biura
Miejsce pracy: Wrocław
Nr Ref.: AA/WRO/EŁ
Dla naszetgo klienta - międzynarodowej firmy specjalizującej się w rozwiązaniach IT dla branży farmaceutycznej/biotechnologicznej poszukujemy Asystenta ds. Administracji do bezpośredniej współpracy na niepełen etat.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie fakturami, w tym skanowanie dokumentów, faktur i umów
- Zarządzanie problemami administracyjnymi (IT, meble, nadzór sieci, ogrzewanie, hydraulika, alarmy)
- Raportowanie
- Współpraca z zarządcą biura, innymi firmami urzędującymi w budynku, personelem porządkowym oraz ubezpieczycielem.
- Zapewnianie materiałów biurowych, zaopatrywanie firmy w sklepach (włączając kawę, przybory toaletowe, sprzęt IT),
- Administrowanie rekrutacjami (nie wymagana jest specjalistyczna wiedza)
- Pomoc w wypełnianiu arkuszy wydatków, w tym skanowanie wpływów na pokrycie kosztów podróży
- Wsparcie działań HR, na przykład w przygotowywaniu dokumentacji dla nowych / byłych pracowników
- Planowanie rozrywki, na przykład organizowanie wyjazdów do Wielkiej Brytanii, spotkań firmowych itp
- Inne rutynowe zadania administracyjne.
Oferujemy:
- bezpośrednią współpracę w międzynarodowej, renomowanej firmie;
- elastyczny czas pracy;
- elastyczną formę współpracy;
- pracę na niepełen etat (ok. 1/4);
- możliwość rozwoju zawodowego;
- stracyjne wynagrodzenie;
- stabilną współpracę.
