Gi Group jest międzynarodową agencją pracy, której głównymzadaniem jest oferowanie w pełni wykwalifikowanych pracowników tymczasowych.Jesteśmy liderem na rynku włoskim oraz jedną z czołowych agencji w krajach, wktórych działamy. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.
Asystent/ka Biura / Sekretarka z j. angielskim i włoskim
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: RM/A-S/10
Zadania:
- Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi biura
- Bieżąca organizacja i koordynacja pracy własnej
- Aktywna praca z językiem włoskim i angielskim
- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań
- Sporządza niezestawień, raportów, prezentacji
- Zarządzanie korespondencją, koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji
- Przygotowywanie sali konferencyjnej i organizacja spotkań
- Bieżące monitorowanie i zarządzanie dostawcami, optymalizacja procesów i kosztów
- Kontrola kosztów administracyjnych, bieżące ich monitorowanie
- Sporządzanie dokumentów księgowych, opisywanie dokumentów, nadzór nad płatnościami,wprowadzanie dokumentów do systemu
- Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, wyjaśnianie niezgodności
- Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Realizacja zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego
Wymagania:
- min.5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość j. włoskiego i angielskiego – warunek konieczny
- wysoka kultura biznesowa
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, PowerPoint)
- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
- umiejętność pracy pod presją czasu
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
Oferujemy:
- możliwość pracy w międzynarodowej firmie, przy ciekawym projekcie budowlanym
- pracę na samodzielnym stanowisku
- miłą i przyjazną atmosferę pracy
- bezpośrednie zatrudnienie przez naszego Klienta, umowa o pracę
- atrakcyjny system wynagrodzeń
Podobne oferty
-
Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa, Żoliborz praca stacjonarnaspecjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Asystent / Asystentka Biura
LUX MED Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarnaasystent umowa zlecenie pełny etat -
Pracownik biurowy - Wsparcie Zespołu HR w Łańcuchu Dostaw
Lotte Wedel Sp. z o.o. Warszawa praca zdalna / hybrydowa / stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie -
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
Staff Partners Warszawa, Praga-Południe praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa zlecenie pełny etat 30,00 zł brutto/godz. -
Broker Assistant (Reinsurance)
Aon Polska Sp. z o. o. Warszawa praca hybrydowaasystent umowa o pracę pełny etat -
Asystent Administracyjno - Księgowy
BEAUTY2030 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna dziś wygasaasystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Asystent / Asystentka
WADIM PLAST SP. Z O.O. Reguły praca stacjonarnaasystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Tax Assistant (Transfer Pricing)
BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Warszawa praca hybrydowaasystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu -
Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)
LUX MED Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat -
Asystent / Asystentka projektanta budowlanego, konstruktora - geotechnika
PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k. Warszawa, Mokotów, ul. Cybernetyki 19B praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 500 - 7 500 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV