Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe nietypowe godziny pracy oraz krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Przeprowadzanie kontroli.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności służb specjalnych, w tym przygotowywanie projektów zawiadomień o sposobie załatwienia sprawy.
• Prowadzenie czynności kontrolnych z ramienia Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego na zasadach i w trybie określonym w ustawie o kontroli w administracji rządowej i prawidłowości realizacji postępowań sprawdzających prowadzonych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w postępowaniu odwoławczym w przedmiocie odmowy lub cofnięcia poświadczeń bezpieczeństwa i świadectw bezpieczeństwa przemysłowego oraz umorzenia postępowania sprawdzającego.
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowań odwoławczych od decyzji w przedmiocie poświadczeń bezpieczeństwa oraz świadectw bezpieczeństwa przemysłowego, z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Inne prace zlecone przez Dyrektora Departamentu, jego zastępcę oraz naczelnika wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze stosowania procedur administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
• Znajomość ustaw pragmatycznych dotyczących służb specjalnych oraz ustaw o Policji, o Straży Granicznej, o Biurze Ochrony Rządu, o Żandarmerii Wojskowej, o Służbie Więziennej oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego i ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej i ustawy o NIK
• Umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków
• Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasową
• Umiejętność precyzyjnego komunikowania się w mowie i piśmie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze sporządzania decyzji i postanowień administracyjnych w tym regulowanych ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Przeszkolenie: w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoki poziom dyspozycyjności
• Szeroka wiedza na temat zagadnień związanych z bezpieczeństwem narodowym i administracją publiczną
• Wysoki poziom inwencji i samodzielności w realizacji zadań