Główny specjalista

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu
• Wyjścia służbowe poza urząd
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
• Brak windy
• Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
• Pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
• Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości będących w trwałym zarządzie NDAP, w tym spraw związanych z prowadzeniem remontów i inwestycji.
• Współpraca z komórką ds. zamówień publicznych w przygotowywaniu dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków oraz udział w pracach komisji przetargowych.
• Sporządzanie projektów pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP.
• Dozór i współpraca z kontrahentami NDAP, realizującymi na rzecz NDAP usługi, dostawy i roboty budowlane.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej nieruchomości i terenów należących do NDAP, w tym jej porządkowanie
• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń.
• Współpraca z komórką właściwą ds. rachunkowo-finansowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych, wartości niematerialnych i prawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad udzielania zamówień publicznych przez JSFP
• znajomość zasad ponoszenia wydatków przez JSFP
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu przepisów dot. inwestycji i prowadzenia prac budowlanych w świetle Prawa Zamówień Publicznych
• Przeszkolenie z zakresu administrowania nieruchomościami
• Prawo jazdy kat. „B” wraz z ważnym orzeczeniem psychotechnicznym
• Doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów