Inspektor samodzielne stanowisko pracy w Wydziale ds. Finansowych i Administracyjno-Kadrowych

• Ogłoszenie nr: 172645
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 sierpnia 2015 r.

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

• Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• do spraw ds. obsługi organizacyjno-kancelaryjnej
• samodzielne stanowisko pracy w Wydziale ds. Finansowych i Administracyjno-Kadrowych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

80-807 Gdańsk
ul. Pohulanka 2

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdańsk
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z WUOZ (Excel) oraz rozdzielanie korespondencji na poszczególnych pracowników
• 2) prowadzenie sekretariatu WUOZ w Gdańsku w tym obsługa urządzeń biurowych, łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom WUOZ
• 3) obsługa klientów w tym udzielanie informacji na temat sposobu wypełniania wniosków i sprawdzanie ich kompletności
• 4) prowadzenie rejestrów upoważnień, pełnomocnictw, skarg i wniosków, zarządzeń, informacji publicznej na wniosek
• przygotowywanie zleceń w celu zamówień na pieczęci, tablice informacyjne
• 6) przygotowywanie i prowadzenie list obecności pracowników, ewidencji wyjść, delegacji służbowych
• zapewnienie obsługi organizacyjno-recepcyjnej podczas spotkań u PWKZ
• 8) zbieranie zapotrzebowań od pracowników na materiały biurowe i dokonywanie ich zakupu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca administracyjno-biurowa
• permanentna obsługa klienta zewnętrznego,
• zagrożenie korupcją

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, fax, drukarka, skaner,
• pokój biurowy mieści się na II piętrze budynku,
• brak podjazdów, toalety i przejścia niedostosowane dla osób niepełnosprawnych
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wysoki poziom kultury osobistej,
• asertywność,
• komunikatywność,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• wykształcenie średnie ogólnokształcące lub ekonomiczne

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów