Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
• poruszanie się po terenie Urzędu,
• przenoszenie dużej ilości akt,
• prowadzenie rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych oraz współpraca z pracownikami Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na parterze i na czwartym piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• protokołowanie rozpraw przeprowadzanych przez Kolegia Orzekające ds. Spornych
• kompletowanie materiałów dowodowych złożonych na rozprawie przez strony
• przekazywanie skompletowanych akt członkom Kolegiów Orzekających ds. Spornych w celu sporządzenia uzasadnienia orzeczeń
• uzupełnianie repertorium spraw spornych i elektronicznych baz danych: EZD, Back Office, Access w zakresie daty i sentencji wydanych decyzji i postanowień Kolegiów Orzekających ds. Spornych
• dbanie o należyty stan techniczny klimatyzacji, nagłośnienia, sprzętu komputerowego i innych urządzeń znajdujących się w salach rozpraw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze prawa własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego

• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i prawa własności przemysłowej
• biegła znajomość środowiska komputerowego pakiet MS Office, Access oraz obsługa innych urządzeń biurowych
• biegłe bezwzrokowe pisanie na klawiaturze komputera (protokołowanie rozpraw)
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność pracy w zespole
• uprzejmość
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego