- Ogłoszenie nr: 164670
- Data ukazania się ogłoszenia: 21 listopada 2014 r.
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- w Departamencie Funduszy Strukturalnych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Zapewnienie organizacji spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora, w szczególności prowadzenie terminarza oraz podejmowanie innych niezbędne czynności.
- Przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z gośćmi dyrektora i zastępcy dyrektora, kierowanie osób zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie, do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych lub pracowników.
- Prowadzenie wstępnej weryfikacji dokumentów związanych z realizowanymi przez IP MEN projektami UE.
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (również w języku angielskim) wpływającej do departamentu, w szczególności prowadzenie elektronicznej ewidencji pism, nadzorowanie obiegu korespondencji oraz kontrolowanie terminowości realizacji poleceń dyrektora i zastępcy dyrektora oraz udzielania odpowiedzi na pisma kierowane do departamentu.
- Koordynowanie procesu przedkładania pism do podpisu dyrektora i zastępcy dyrektora.
- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych dyrektora i zastępcy dyrektora, w tym z rozmówcami obcojęzycznymi, przyjmowanie i nadawanie faksów, powielanie materiałów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej.
- Redagowanie pism oraz przepisywanie tekstów na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu.
- Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom departamentu, z polecenia dyrektora i jego zastępcy oraz zaopatrywanie departamentu w materiały biurowe, aktualizowanie spisów telefonicznych a także dbanie o estetykę pomieszczeń.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Częste kontakty z klientami zewnętrznymi
Stres związany ze zmiennymi warunkami pracy
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania.
narzędzia i materiały pracy - komputer i inne urządzenia biurowe;
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim.
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2),
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- wiedza o funduszach strukturalnych, w tym o Europejskim Funduszu Społecznym,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli, komunikatywność,
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, kreatywność,
- odporność na stres,
- dyspozycyjność
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- ponad 1 rok stażu pracy w obszarze funduszy unijnych,
- ukończony kurs lub szkoła dla sekretarzy,
- uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -poufne
- precyzja i dokładność w komunikacji pisemnej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów