Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Analizowanie i ocenianie dokumentów dostarczonych przez podmiot pod względem formalnej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami technicznymi ustalonymi dla wnioskowanego zakresu prowadzenia działalności lotniczej i przygotowuje wezwania do uzupełnienia braków formalnych.
• Udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych związanych z certyfikacją oraz bieżącym nadzorem technicznym oraz przygotowuje pod względem administracyjnym dokumentację niezbędną do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli jak i uczestniczy w weryfikowaniu jej aktualności.
• Udział w planowaniu miesięcznym i tygodniowym audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru technicznego z wykorzystaniem zawansowanego systemu informatycznego ACAM .
• Wprowadzanie danych dotyczących dokumentów organizacji lotniczych oraz danych dotyczących inspektorów do baz danych w celu utrzymania ich aktualności zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej m.in. przy pomocy systemu informatycznego ACAM.
• Prowadzenie archiwizacji dokumentacji.
• Monitorowanie zawartości i aktualności dokumentów w teczkach inspektorów.
• Udział w monitorowaniu, przy użyciu programów komputerowych, procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Zakładowych, CAME, MOE, MOM, PDT, POA, DOA oraz zmian do nich, przedkładanych przez Organizacje Lotnicze i inne podmioty gospodarcze.
• Udział w koordynowaniu procesów certyfikacji i monitorowaniu ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Podstawowa znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych dotyczących prawa lotniczego, a w szczególności techniki lotniczej.
• Podstawowa znajomość KPA.
• Kompetencje behawioralne: zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność i terminowość, doskonalenie zawodowe, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta, umiejętności analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych.