Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 18332
Warunki pracy
Praca biurowa przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko zlokalizowane jest na parterze budynku.Zakres zadań
- prowadzenie punktu kancelaryjnego Inspektoratu, dokumentowanie wpływu i wypływu korespondencji za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- prowadzenie obsługi sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora
- zarządzanie składami chronologicznymi
- obsługa interesantów
- prowadzenie terminarza spotkań Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
- przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
- Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności Inspekcji Handlowej
- Znajomość przepisów dotyczących prawa i postepowania administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- Umiejętność komunikacji
- Odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe