Sekretarz w Departamencie Prawnym

• Ogłoszenie nr: 161889
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 lipca 2014 r.

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Departamencie Prawnym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ewidencja pism wpływających i wychodzących - przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją dyrektorów
• Obsługa urządzeń biurowych, w tym telefonu (pierwszy kontakt z interesantami) - udzielanie podstawowych informacji gdzie kierować sprawy
• Redagowanie standardowych pism i przepisywanie zleconych tekstów
• Prowadzenie tematycznych zbiorów informacji i dokumentacji oraz podręcznych zbiorów akt dyrektora
• Archiwizacja i przekazywanie akt spraw do archiwum
• Zabezpieczenie zaopatrzenia departamentu w materiały biurowe oraz dbałość o estetykę sekretariatu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Stres związany z częstymi kontaktami z osobami z zewnątrz.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność
• wysoka kultura osobista
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętności interpersonalne

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• precyzja i dokładność w komunikacji pisemnej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów