Sekretarz w Departamencie Zagranicznym

• Ogłoszenie nr: 170837
• Data ukazania się ogłoszenia: 01 lipca 2015 r.

Ministerstwo Finansów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• do spraw obsługi sekretariatu
• w Departamencie Zagranicznym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z departamentu,
• tworzenie pism (wiadomości email) i prowadzenie korespondencji, w tym w języku angielskim, oraz koordynowanie kontaktów z partnerami, także zagranicznymi, w zakresie zadań zleconych przez kierownictwo departamentu,
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora,
• rejestrowanie korespondencji niejawnej,
• prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych departamentu (urlopy, ewidencja zwolnień lekarskich, ewidencja i rozliczanie biletów ZTM itp.) oraz terminarza spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu, w tym uzgadnianie szczegółów tych spotkań,
• prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu oraz pracowników departamentu,
• sporządzanie zamówień na artykuły biurowe.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner). Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku do spraw obsługi sekretariatu
• pozostałe wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• kreatywność,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie.

wymagania dodatkowe

• posiadanie upoważnienia albo poświadczenia bezpieczeństwa uprawniajacego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "zastrzeżone"

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów