Specjalista w Samodzielnym Stanowisku ds. Podróży Służbowych i Współpracy Międzynarodowej w Biurze Prezesa

• Ogłoszenie nr: 166269
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 stycznia 2015 r.

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Samodzielnym Stanowisku ds. Podróży Służbowych i Współpracy Międzynarodowej w Biurze Prezesa


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Urząd Transportu Kolejowego
Al. Jerozolimskie 134
02 - 305 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• dokonywanie rezerwacji miejsc hotelowych i środków transportu w celu zapewnienia obsługi logistycznej zagranicznych podróży służbowych kierownictwa i pracowników UTK;
• prowadzenie rejestru zagranicznych podróży służbowych pracowników UTK;
• opracowywanie i aktualizacja rocznych planów zagranicznych podróży służbowych pracowników UTK we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu;
• koordynowanie organizacji konferencji, warsztatów oraz posiedzeń zespołów roboczych odbywających się w ramach procesu współpracy międzynarodowej;
• udział w spotkaniach kierownictwa Urzędu z delegacjami zagranicznymi w celu zapewnienia obsługi protokolarnej;
• prowadzenie, w imieniu kierownictwa UTK, roboczej korespondencji w języku angielskim z instytucjami wspólnotowymi oraz instytucjami i podmiotami z państw członkowskich;
• koordynowanie procesu pisemnych i ustnych tłumaczeń realizowanych na potrzeby Urzędu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno - biurowa.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• znajomość KPA,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• komunikatywność.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów