Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A” i „B” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji zgłoszeń o zaistniałych zdarzeniach lotniczych
• Prowadzenie obsługi sekretariatu PKBWL oraz innych spraw w celu zapewnienia obsługi PKBWL, w tym m.in.: przyjmowanie wpływającej do PKBWL korespondencji i jej ewidencjonowanie, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przygotowywanej w trakcie badania zdarzeń lotniczych, prowadzenie obsługi strony internetowej PKBWL, prowadzenie spraw w zakresie obsługi budżetowej i zamówień publicznych PKBWL
• Przygotowywanie projektów pism wychodzących, raportów, analiz, zestawień itp., w tym w języku angielskim
• Prowadzenie administracyjno – gospodarczej obsługi PKBWL, prowadzenie obsługi spotkań i narad organizowanych przez członków PKBWL
• Prowadzenie spraw związanych z ewidencjowaniem czasu pracy pracowników PKBWL
• Udział w przygotowywaniu posiedzeń, spotkań, szkoleń i konferencji PKBWL

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury i budownictwa
• Ogólna wiedza z zakresu lotnictwa, w tym przepisów dotyczących badań zdarzeń lotniczych
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe