Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek wielokondygnacyjny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach; brak windy oraz brak podjazdów między piętrami. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Okresowe znaczne spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach. Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy z pracownikami Urzędu oraz realizacja wniosków, decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska dotyczących zmian warunków zatrudnienia, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania pracowników Urzędu a także prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wprowadzanie i aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym danych dotyczących stosunku pracy,
• prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy z pracownikami Urzędu oraz realizacja wniosków, decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska dotyczących zmian warunków zatrudnienia, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania pracowników Urzędu a także prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wprowadzanie i aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym danych dotyczących stosunku pracy,
• koordynacja procesu terminowego i prawidłowego przeprowadzania ocen pracowniczych a także koordynacja współpracy z komórkami organizacyjnymi przy prowadzeniu dokumentacji związanej z czasem pracy,
• opracowywanie strategicznych kierunków polityki zarzadzania zasobami ludzkimi w Urzędzie a także koordynacja procesów realizacji i wdrażania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
• analiza i opiniowanie dokumentów w zakresie spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz monitorowanie procesu legislacyjnego w zakresie prawa pracy, udział w pracach nad wewnętrznymi aktami prawnymi w zakresie właściwości rzeczowej Urzędu a także uczestnictwo w tworzeniu nowych procesów dotyczących polityki personalnej,
• sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa dotyczące zatrudnienia oraz czasu pracy a także przygotowywanie okresowych i doraźnych analiz dotyczących zasobów ludzkich i kadr Urzędu,
• koordynowanie spraw związanych z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, w tym ocen okresowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

• znajomość przepisów: ustawa o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi, ustawa Kodeks pracy wraz aktami wykonawczymi, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych, ustawa o ochronie danych osobowych,
• umiejętność pracy na programach MS Office: Word, Excel,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• systematyczność, dokładność, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu Symfonia Kadry i Płace,
• znajomość programu Płatnik (ZUS),
• znajomość programu e-PFRON2.