Starszy specjalista w Sekretariacie Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej

• Ogłoszenie nr: 180912
• Data ukazania się ogłoszenia: 12 maja 2016 r.

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• do spraw obsługi sekretarskiej Ministra
• w Sekretariacie Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Obrony Narodowej
ul. Klonowa 1
00-909 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie i realizacja połączeń telefonicznych (w tym w języku angielskim), klasyfikowanie rozmów przychodzących, udzielanie odpowiedzi lub wyjaśnień w zakresie zgłaszanych spraw lub kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych w Ministerstwie, monitorowanie stanu procedowania spraw w celu prawidłowej realizacji zadań postawionych przez dyrektora Centrum Operacyjnego MON.
• Prowadzenie kalendarza pracy Ministra ON, w tym umawianie lub odwoływanie wcześniej zaplanowanych spotkań. Przygotowywanie pomieszczeń, w których odbywają się konferencje, odprawy i narady.
• Organizowanie (poprzez dyrektora Centrum Operacyjnego MON) spotkań i kontaktów Ministra ON z przedstawicielami organów władzy państwowej i administracji publicznej oraz urzędów administracji rządowej, organizacji społecznych i instytucji pozarządowych.
• Przekazywanie dyrektorowi Centrum Operacyjnego MON informacji od Ministra ON oraz informacji niezbędnych do opracowania planu pracy Ministra ON, a także informacji mających wpływ na realizowanie zadań przez Ministra ON i zapewnienie terminowej realizacji przedsięwzięć zawartych w planie pracy Ministra ON.
• Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Sekretariatami osób zajmujących kierownicze stanowiska w Ministerstwie oraz dyrektorami komórek organizacyjnych Ministerstwa bezpośrednio podległych Ministrowi ON.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) - praca w systemie zmianowym z uwagi na potrzebę zabezpieczenia pracy Ministra ON.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: brak windy, brak możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „tajne”
• znajomość: ustawy o Urzędzie Ministra Obrony Narodowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, zasad savoir vivre'u, struktury organizacyjnej resortu ON i funkcjonowania MON i SZ RP
• umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów