Starszy specjalista
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 10551
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,- kontakt z klientem zewnętrznym,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
Zakres zadań
- prowadzenie postępowań administracyjnych w celu wydania decyzji
- prowadzenie ewidencji i rejestru zastrzeżonych paszportów dla celów bazy centralnej
- prowadzenie katalogu utraconych paszportów w celu ich centralnego ewidencjonowania
- opiniowanie wniosków paszportowych w celu weryfikacji danych przed skierowaniem do produkcji
- sporządzanie wniosków do prokuratur w celu wszczęcia postępowań wyjaśniających
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustawy o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 758 ze zm.)
- znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawa Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz.U 2010 r. Nr 152, poz. 1026)
- znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 sierpnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. 2011 r. Nr 169, poz. 1014)
- znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 lipca 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. 2012 r. poz. 878)
- znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie ewidencji paszportowych i centralnej ewidencji (Dz. U. 2010 r. Nr 26, poz. 131)
- znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. 2010 r. Nr 25, poz. 126)
- znajomość ustawy o służbie cywilnej (Dz.U. 2016.1345 ze zm.)
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe