Główny specjalista

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Przygotowywanie propozycji wniosków w sprawach kadrowych dotyczących członków korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w Sekretariacie Podsekretarza Stanu w MON, w tym m.in. o wszczęcie procedury naboru, sporządzanie zakresów obowiązków, projektów opisów stanowisk pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, wydawanie kart obiegowych.
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu prawa pracy w stosunku do dyrektorów i zastępców dyrektorów jednostek bezpośrednio podporządkowanych Podsekretarzowi Stanu w MON w tym m.in. przygotowywanie umów o pracę, opracowywanie zakresów obowiązków, porozumień zmieniających warunki pracy i płacy, wniosków o przyznanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego, decyzji o zwiększeniu, obniżeniu lub odmowie przyznania premii regulaminowych, przyznanie nagród uznaniowych oraz innych dokumentów związanych ze świadczeniem stosunku pracy.
• Koordynowanie zadań związanych ze współpracą międzynarodową oraz kontaktami zagranicznymi realizowanymi w pionie Podsekretarza Stanu w MON, w tym m.in.: opracowanie „Planu współpracy międzynarodowej pionu Podsekretarza Stanu w MON”, planowanie i koordynowanie realizacji wydatków budżetowych pionu Podsekretarza Stanu w MON w zakresie kontaktów zagranicznych, weryfikacja „Zarządzeń wyjazdów służbowych za granicę” oraz „Programów i kosztorysów pobytu delegacji zagranicznych” wpływających z podległych komórek i jednostek organizacyjnych.
• Organizowanie wizyt zagranicznych Podsekretarza Stanu w MON w tym m.in.: sporządzanie zarządzeń wyjazdów służbowych za granicę, rezerwacja biletu lotniczego i noclegu w placówkach zagranicznych, organizacja transportu na terenie kraju, w którym odbywa się wizyta, rezerwacja saloniku VIP dla Podsekretarza Stanu w MON oraz rozliczanie podróży zagranicznych.
• Organizowanie i zabezpieczenie merytoryczne spotkań Podsekretarza Stanu w MON z delegacjami zagranicznymi z zachowaniem zasad protokołu dyplomatycznego, a także procedury wstępu cudzoziemców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej, sporządzanie harmonogramu i kosztorysu pobytu oraz notatek z przebiegu spotkania, przygotowywanie niezbędnych materiałów.
• Koordynowanie realizacji działań w zakresie spraw właściwych dla organów przedstawicielskich żołnierzy zawodowych w zakresie: rekomendowania Podsekretarzowi Stanu w MON problemów i spraw wpływających negatywnie na nastroje żołnierzy zawodowych oraz opracowanych wniosków, ocenianie skuteczności działań organów przedstawicielskich, monitorowanie wykonania wypracowanych rozwiązań wśród żołnierzy zawodowych podległych jednostek organizacyjnych, udział w naradach, odprawach w celu reprezentowania stanowiska Podsekretarza Stanu.
• Koordynowanie działań w zakresie Sytemu Komunikacji Strategicznej w pionie Podsekretarza Stanu w MON, w tym: przygotowywanie propozycji wyzwań komunikacyjnych oraz celów komunikacji strategicznej za pion Podsekretarza Stanu w MON, reprezentowanie stanowiska Podsekretarza Stanu w MON podczas posiedzeń Zespołu roboczego ds. systemu komunikacji strategicznej.
• Koordynowanie prac w zakresie spraw parlamentarnych Podsekretarza Stanu w MON, związanych z udziałem w pracach Sejmu i Senatu RP, Stałego Komitetu Rady Ministrów, w tym: przygotowanie i aktualizacja materiałów na posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu RP, sejmowych i senackich komisji/podkomisji, przy ścisłej współpracy z Departamentem Prawnym oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi resortu. Opracowanie w uzgodnieniu z pionem Podsekretarza Stanu propozycji do planu pracy Komisji Obrony Narodowej oraz monitorowanie wykonania planu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 3 lat doświadczenia w obszarze spraw kadrowych lub współpracy międzynarodowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „tajne”
• Znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o związkach zawodowych, Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Strefy Budżetowej, protokołu dyplomatycznego, struktury organizacyjnej MON.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe