Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 12181
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań● praca biurowa w siedzibie urzędu
● wyjazdy służbowe
● wyjścia służbowe poza urząd
● użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
● brak windy
● stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
● pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Opracowywanie planu kontroli w archiwach państwowych i komórkach organizacyjnych NDAP
- Przeprowadzanie w archiwach państwowych i NDAP kontroli planowych i doraźnych w zakresie gospodarki finansowej, zamówień publicznych oraz zarządzania majątkiem
- Monitorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych i monitorowanie zmian
- Dokumentowanie ustaleń kontroli oraz opracowywanie wniosków pokontrolnych i rekomendacji, sporządzanie raportów z przeprowadzanych kontroli
- Definiowanie i analiza ryzyk związanych z działalnością archiwów państwowych i NDAP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z przeprowadzaniem kontroli w administracji publicznej
- Znajomość procedur i standardów kontroli
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
- Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
- Umiejętność skutecznego komunukowania się w mowie i piśmie
- Sprawna obsługa pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków europejskich
- Doświadczenie w postępowaniach odwoławczych przed KIO
- Umiejętność pracy zespołowej