Praca.pl Poradniki Lista stanowisk Administracja biurowa
Recepcjonistka / Recepcjonista

Lista stanowisk - Recepcjonistka / Recepcjonista

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ Wyszków, ul. Świętojańska 173

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub ​09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;

Recepcjonistka / Recepcjonista

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU


Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów. Osoba ta współpracuje z wewnętrznymi działami organizacji i stanowi dla nich wsparcie w prostych działaniach. Recepcjonista w administracji biurowej najczęściej odpowiada także za obsługę centrali telefonicznej, a więc połączenia przychodzące i wychodzące. Osoba ta nierzadko musi opracowywać dokumenty i zestawienia w zakresie administracyjnym, zarządzać salami konferencyjnymi, organizować podróże służbowe czy zamawiać artykuły biurowe.


WYMAGANIA


Podstawowym kryterium wymaganym przez pracodawców dla tego stanowiska jest dobra organizacja pracy. Bardzo istotne są również komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań. Konieczna do pracy jest często dobra znajomość pakietu biurowego MS Office. W zależności od charakteru działania firmy konieczna może być znajomość języka obcego, a najczęściej spotykanym warunkiem jest podstawowa znajomość języka angielskiego. Cenione są takie cechy jak: rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie. Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na tym stanowisku.


WARUNKI PRACY


Z uwagi na specyfikę działania miejsce pracy dla tego stanowiska znajduje się najczęściej w punkcie biura lub biurowca zlokalizowanym blisko wejścia do obiektu. Wiele firm, zwłaszcza międzynarodowych, oferuje pracownikom możliwość podnoszenia kwalifikacji czy programy benefitowe.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA


Pracy na tym stanowisku można szukać w szeregu firm, w których, z uwagi na ich wielkość lub sposób funkcjonowania, konieczne jest posiadanie pracownika w tym charakterze. Są to najczęściej firmy zatrudniające kilkadziesiąt osób, posiadające wiele biur w jednym budynku.


ZAROBKI


Zarobki na tym stanowisku nie należą do najwyższych. Miesięczne wynagrodzenie recepcjonisty w administracji biurowej wynosi najczęściej 2–3 tys. zł brutto.

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa

    • 35,00 - 38,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

  • Pracownik Recepcji (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Wola, ul. Prosta

    • 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8:30 – 16:30;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Katowice

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Gości i Rezerwacji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA" Warszawa, ul. Myśliwiecka 9

    • 4 940 - 5 928 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Przyjmowanie przyjezdnych, sprawne meldowanie oraz zapewnianie im pełnego wsparcia informacyjnego podczas pobytu. Zarządzanie kalendarzem rezerwacji, korespondencją mailową oraz bezpośrednim kontaktem telefonicznym z klientami. Dbanie o prawidłowość rozliczeń finansowych,...

  • Pracownik / Pracownica Recepcji

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA" Warszawa, ul. Myśliwiecka 9

    • 4 940 - 5 928 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Realizacja procedur przyjazdu i wyjazdu klientów indywidualnych oraz zorganizowanych grup. Bieżąca obsługa systemu sprzedażowo-rezerwacyjnego oraz sprawne odpowiadanie na zapytania ofertowe. Przyjmowanie należności, prowadzenie kasy fiskalnej, wystawianie faktur (w tym...

  • Wygasa za 3 dni

    Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Najnowsze artykuły

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Dni wolne od pracy w 2026 roku

Przed nami Święto Niepodległości i okazja do listopadowego długiego weekendu. Które dni w tym miesiącu są ustawowo wolne od pracy i w jakich sytuacjach pracodawca ma obowiązek „oddać" inny dzień wolny? Sprawdź także kompletny wykaz dni ustawowo wolnych od pracy w 2026 r., a także daty ostatnich długich weekendów tego roku. Zaplanuj urlop na listopadowe i grudniowe święta 2026.

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Przed nami Narodowe Święto Niepodległości. 11 listopada jest dniem ustawowo wolnym od pracy, jednak nie wszyscy będą mogli skorzystać z wypoczynku. Tego dnia pełne ręce roboty mają szczególnie służby zabezpieczające liczne marsze i zgromadzenia. Kto jeszcze musi pracować w Święto Niepodległości? Czy odmowa pracy w święto może oznaczać karę dyscyplinarną, a nawet zwolnienie z pracy?

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

Ergonomia stanowiska pracy – podstawowe informacje

12 listopada obchodzimy Światowy Dzień Ergonomii. Ergonomia to dziedzina zajmująca się projektowaniem stanowisk dostosowanych do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka. Mówi między innymi, jakie krzesło i biurko są optymalne do pracy przy komputerze albo jak często powinieneś robić przerwy w pracy przy taśmie produkcyjnej. Jakie są zatem podstawowe zalecenia ergonomii pracy?

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Jak nie dać się oszukać w Black Friday 2026

Black Friday kojarzy się z wielkimi promocjami, kolejkami do sklepów z największymi zniżkami na najnowszą elektronikę czy sprzęt AGD, ale także ze śmiesznymi filmikami w sieci, pokazującymi, jak klienci wyrywają sobie z rąk produkty. Słowem, to dzień szaleństwa zakupów i doskonałych okazji... Ale czy na pewno? Na co uważać i jak nie dać się naciągnąć na pozorną promocję?

 

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

Dobre maniery w rozmowach przez telefon

– Klucz tkwi w strukturze i świadomym zarządzaniu dynamiką kontaktu. Już w pierwszych 30 sekundach warto ustawić jasną ramę – wskazuje dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu. – Gdy mówimy na wstępie, że potrzebujemy 3 minut na domknięcie dwóch punktów, zdejmujemy z rozmówcy napięcie poznawcze i oddajemy mu poczucie kontroli – tłumaczy specjalista.

Najnowsze komunikaty

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Jawność wynagrodzeń. Widełki w ogłoszeniach? Tak. Własna pensja? Niekoniecznie.

Polacy popierają większą przejrzystość wynagrodzeń, stawiając jednak granicę przy własnej pensji. 90% pracowników popiera podawanie widełek w ofertach rekrutacyjnych, ale tylko 39% czułoby się komfortowo z ujawnieniem własnego wynagrodzenia. 

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca. I kropka. Praca.pl w nowej odsłonie z interaktywnym Matchmakerem

Praca.pl prezentuje nową odsłonę pod hasłem: Praca. I kropka. Zmianie identyfikacji wizualnej towarzyszą nowe rozwiązania dla kandydatów. Najważniejszym z nich jest Matchmaker Praca.pl – interaktywna kula 3D, która pozwala szukać pracy na cztery sposoby. To pierwsze takie rozwiązanie wśród polskich job boardów!

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Ageizm i adultyzm w pracy. Kogo wiek ogranicza najbardziej?

Wiek nadal wpływa na to, czyj głos jest traktowany poważnie, komu daje się szansę na rozwój i jak oceniany jest potencjał pracownika. Najnowszy raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, że presja wieku nie dotyczy wyłącznie osób starszych -  jest szczególnie widoczna na obu krańcach kariery.

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

Raport: Powered by AI - nowa era pracy, kompetencji i produktywności

AI nie jest już wyłącznie technologiczną ciekawostką - dla wielu Polaków staje się codziennym narzędziem pracy. Raport Praca.pl i Experience Institute pokazuje, kto najczęściej korzysta ze sztucznej inteligencji, jakie przynosi ona korzyści oraz dlaczego dostęp do nowych narzędzi zależy bardziej od stanowiska i branży niż od wieku pracownika.