Praca.pl Poradniki Lista stanowisk Administracja biurowa
Recepcjonistka / Recepcjonista

Lista stanowisk - Recepcjonistka / Recepcjonista

Polecane oferty - Administracja biurowa

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siedlce, ul. Warszawska 133    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży; udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich; nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę   4 806 - 6 000 zł brutto/mies.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z...

Recepcjonistka / Recepcjonista

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU


Recepcjonista w administracji biurowej jest osobą, która odpowiada za obsługę gości odwiedzających firmę. Dba on o dobry wizerunek przedsiębiorstwa, jest odpowiedzialny za pierwsze wrażenie, kontakt z gośćmi i umawianie spotkań.Do jego obowiązków należą m.in. organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji, zarządzanie korespondencją, kontakt z kurierami czy utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów. Osoba ta współpracuje z wewnętrznymi działami organizacji i stanowi dla nich wsparcie w prostych działaniach. Recepcjonista w administracji biurowej najczęściej odpowiada także za obsługę centrali telefonicznej, a więc połączenia przychodzące i wychodzące. Osoba ta nierzadko musi opracowywać dokumenty i zestawienia w zakresie administracyjnym, zarządzać salami konferencyjnymi, organizować podróże służbowe czy zamawiać artykuły biurowe.


WYMAGANIA


Podstawowym kryterium wymaganym przez pracodawców dla tego stanowiska jest dobra organizacja pracy. Bardzo istotne są również komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań. Konieczna do pracy jest często dobra znajomość pakietu biurowego MS Office. W zależności od charakteru działania firmy konieczna może być znajomość języka obcego, a najczęściej spotykanym warunkiem jest podstawowa znajomość języka angielskiego. Cenione są takie cechy jak: rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie. Mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na tym stanowisku.


WARUNKI PRACY


Z uwagi na specyfikę działania miejsce pracy dla tego stanowiska znajduje się najczęściej w punkcie biura lub biurowca zlokalizowanym blisko wejścia do obiektu. Wiele firm, zwłaszcza międzynarodowych, oferuje pracownikom możliwość podnoszenia kwalifikacji czy programy benefitowe.


MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA


Pracy na tym stanowisku można szukać w szeregu firm, w których, z uwagi na ich wielkość lub sposób funkcjonowania, konieczne jest posiadanie pracownika w tym charakterze. Są to najczęściej firmy zatrudniające kilkadziesiąt osób, posiadające wiele biur w jednym budynku.


ZAROBKI


Zarobki na tym stanowisku nie należą do najwyższych. Miesięczne wynagrodzenie recepcjonisty w administracji biurowej wynosi najczęściej 2–3 tys. zł brutto.

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista
Lista stanowisk

Najnowsze oferty - Administracja biurowa

  • Recepcjonistka Hotelowy / Recepcjonista Hotelowa

    Ostoja Dwa Jeziora   Węgorzewo      za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu; prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego; zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie; udzielanie informacji o...
  • Recepcjonista (K/M)

    Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.   Wola Mrokowska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów oraz zamawianie materiałów...
  • Kierownik / kierowniczka Recepcji Hotelowej

    Ostoja Dwa Jeziora   Węgorzewo      za 3 dni wygasa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian; przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu; kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie; dbanie o wysoki poziom obsługi...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siedlce, ul. Warszawska 133    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala; odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji;...
  • Recepcjonista hotelowy / Recepcjonistka hotelowa

    EUROPP POLAND SP. Z. O O.   Francja   
    pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat   8 300 - 8 400 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych; Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji; Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie; Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu; Prace...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ostoja Dwa Jeziora   Węgorzewo      za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu; Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu; Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej; Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań; Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla...
  • Pracownik / Pracowniczka obsługi recepcji

    Ostoja Dwa Jeziora   Węgorzewo      za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji oraz zapewnienie wysokiego standardu kontaktu z Gośćmi; rejestrowanie przyjazdów i wyjazdów Gości oraz obsługa rezerwacji; bieżące zarządzanie dostępnością pokoi i aktualizacja informacji w systemie; udzielanie Gościom informacji o usługach obiektu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoim zadaniem będzie: pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa; umowa o pracę, umowa zlecenie;

Najnowsze artykuły

Praca w zoo – wymagania, zarobki, jak wygląda praca w ogrodzie zoologicznym?

Praca w zoo – wymagania, zarobki, jak wygląda praca w ogrodzie zoologicznym?

Kto pracuje w zoo? Czy pracownik ogrodu zoologicznego musi mieć wykształcenie zootechniczne lub weterynaryjne? Na jakie wynagrodzenie może liczyć opiekun zwierząt w zoo? Z okazji Dnia Miłośników Zoo odpowiadamy na najważniejsze pytania na temat pracy w ogrodzie zoologicznym – zobacz, w jakim charakterze możesz się zatrudnić i co będziesz robić na poszczególnych stanowiskach.

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Praca na majówkę 2026 – oferty pracy, ile można zarobić?

Dla jednych majówka to synonim relaksu i odpoczynku, a dla innych idealny moment na dodatkowy zarobek. Warto już teraz rozejrzeć się za pracą na długi majowy weekend 2026, by nie przegapić najlepszych ofert. Podpowiadamy, w jakich branżach i zawodach można znaleźć zatrudnienie, jak szybko aplikować i przede wszystkim jak zadbać przy tym o bezpieczeństwo i unikać podejrzanych ofert pracy.

Jak ułatwić sobie powrót do pracy po urlopie?

Jak ułatwić sobie powrót do pracy po urlopie?

Zrelaksowany, uśmiechnięty pracownik wraca z przerwy świątecznej z głową pełną pomysłów. Z entuzjazmem obejmuje stanowisko, sypie pomysłami i energicznie wykonuje wszystkie polecenia szefa. No cóż, brzmi mało realnie, prawda? Choć urlop powinien doładować nam baterie, wiele osób po powrocie czuje znużenie i zniechęcenie. Dlaczego tak jest i jak ułatwić sobie ponowne wdrożenie do pracy?

Tłumacz przysięgły – zawód, wynagrodzenie, uprawnienia, jak zostać

Tłumacz przysięgły – zawód, wynagrodzenie, uprawnienia, jak zostać

– Nowe technologie mogą być pomocne w pracy tłumacza przysięgłego, np. przy wyszukiwaniu terminologii, analizie tekstu czy organizacji pracy. W praktyce oznacza to raczej ewolucję zawodu niż jego zastąpienie – podkreśla tłumacz przysięgły Tomasz Ratajczyk. Specjalista wyjaśnia, jakie wykształcenie i umiejętności trzeba zdobyć, by wejść do tego prestiżowego i stabilnego zawodu.

 Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Kto pracuje w święta? Katalog prac dozwolonych w święta

Przed nami Święta Wielkanocne, które w tym roku zapowiadają się w prawdziwie wiosennej aurze, sprzyjającej wyjazdom i wydłużaniu wolnego o dodatkowe dni urlopu. Niestety nie wszyscy mogą skorzystać z wypoczynku nawet w święta. Sprawdź, które dni są ustawowo wolne od pracy, kto musi pracować w Wielkanoc oraz czy można odmówić pracy w święta bez konsekwencji dyscyplinarnych.

Work-life balance – co to jest, zasady, szkolenie

Work-life balance – co to jest, zasady, szkolenie

– W wielu środowiskach nadal funkcjonuje bardzo silna narracja, że człowiek wartościowy to człowiek zapracowany. Odpoczynek bywa traktowany jak luksus albo jak przejaw lenistwa. Tymczasem psychologia pracy i badania nad funkcjonowaniem mózgu pokazują coś zupełnie odwrotnego: odpoczynek jest warunkiem długofalowej efektywności – wyjaśnia dr Wiktor Tokarski, CEO Instytutu Szkoleń i Coachingu.