Zmiany zachodzące na rynku pracy sprawiają, że coraz więcej osób, budzi się rano i wcale nie musi wychodzić do biura, bo… już w nim jest. By jednak praca w domu, bo o niej mowa, była wydajna, wymaga jasno ustalonego planu działań oraz silnej motywacji. Poniżej prezentujemy kilka sposobów na zwiększenie efektywności, właściwe organizowania sobie czasu oraz przestrzeni w domowym biurze.
Listą zadań w Facebooka
Bardzo częstą przypadłością osób pracujący w domu jest odkładanie obowiązków na później. Jeśli po raz kolejny w tej godzinie odwiedzasz Facebooka, sprawdzasz skrzynki mailowe, czy oglądasz filmiki na YouTubie, a realizacja projektu nie przesunęła się naprzód nawet o milimetr, to znaczy, że ten problem dotyczy również ciebie.
Efektywne wykorzystanie czasu pracy zależy przede wszystkim od umiejętnego planowania działań. Spróbuj stworzyć listę zadań, która będzie szczegółowo określała godziny wykonywania kolejnych czynności. Żeby nie lekceważyć założonego harmonogramu, postaraj się, by znajdował się on w zasięgu wzroku.
W domu, czyli w pracy
Może się zdarzyć, że dla członków rodziny obecność taty czy żony w domu może oznaczać okazję do np. wspólnego wykonywania domowych obowiązków. Zanim zacznie się pracować w domu, warto porozmawiać z domownikami. Dobrym rozwiązaniem jest zawarcie umowy z rodziną, że przez określony czas dnia będziesz niedostępny. Ustalcie też jakie warunki są niezbędne, by efektywnie pracować. Choć to trudne, należy oddzielić czas na pracę od czasu wolnego. To, że pracujesz z domu, nie powinno oznaczać, że pracujesz od rana do późnego wieczora i nie masz chwili dla siebie i bliskich.
Do pracy nie w piżamie
W zmotywowaniu się pomocą może być też… strój! Wolny czas w domu kojarzy ci się z chodzeniem cały dzień w rozciągniętym dresie czy piżamie? Nic dziwnego, że kiedy w tym samym stroju siadasz do swoich obowiązków, nie możesz się na nich skupić. Nie chodzi o to, by zakładać marynarkę czy żakiet, ale aby zaznaczyć różnicę między pracą a odpoczynkiem. Jeśli tylko się zmobilizujesz i przekonasz sam siebie, że skupiasz się na obowiązkach, efektywność pracy wzrośnie.
Biuro w salonie
Warto wydzielić sobie przestrzeń, która będzie miejscem pracy. Leżenie na kanapie z laptopem czy wędrowanie z dokumentami i telefonem po całym domu może okazać się nie tylko nieskuteczne, ale również przyczynić się do powstawania wielu nerwowych sytuacji (np. gdy telefon się zawieruszy, czy dziecko zniszczy ważny dokument). Dlatego tak istotne jest wygospodarowanie „biura” wyposażonego we wszelkie potrzebne przybory, komputer i telefon.
Posiadanie miejsca pracy ma znaczenie nie tylko przy ustalaniu granic dla rodziny co do „przestrzeni pracy” i „przestrzeni domu”, ale również pozytywnie wpływa na efektywność. Uporządkowanie rzeczywistości wokół pozwoli bowiem również na ustalenie i sprawne realizowanie codziennego planu zawodowych obowiązków.
Dylematy młodych mam
Często na pracę w domu decydują się młode mamy, które z jednej strony zamierzają poświęcić czas dziecku, a z drugiej nie chcą rezygnować z kariery. Również sami pracodawcy proponują takie rozwiązanie kobietom w ciąży i kilka miesięcy po porodzie. Rzeczywistość niekiedy okazuje się dużo trudniejsza niż młoda mama mogłaby oczekiwać.
Małe dziecko wymaga zazwyczaj bardzo wiele uwagi, na czym cierpią zawodowe obowiązki. Z drugiej strony może się zdarzyć, że gdy już uda się skupić na pracy, to młodą matką targają wyrzuty sumienia i myśl, że zaniedbuje niemowlę. Obawiasz się, jak połączysz opiekę nad dzieckiem z regularną pracą w domu? Na pewno nie jest to łatwe zadanie. Porozmawiaj na ten temat z partnerem. Ustalcie grafik, podzielcie się obowiązkami i uzgodnijcie, pod czyją opieką pozostanie dziecko, gdy będziesz pracować. Nie bój się prosić o pomoc. Efektywna praca i zajmowanie się dzieckiem w tym samym czasie to mało realne połączenie.
Jak zwiększyć efektywność pracy
Efektywna praca w domu jest możliwa. Jednak warto zaznaczyć, że wymaga dużej dyscypliny. Gdy w zasięgu wzroku jest wygodna kanapa i nie stoi nad tobą wymagający szef, naprawdę trudno o skupienie. By wydajnie pracować w domu, trzeba przestrzegać zestawu zasad, które uporządkują dzień oraz pozwalają rozgraniczyć życie zawodowe od prywatnego. Work-life balance jest bardzo ważny, nawet jeśli twoim biurem staje się salon.
