Sekretarz kierownika jednostki

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, praca w pomieszczeniu biurowym na I - piętrze, naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, bariery architektoniczne - brak windy w budynku, budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych, winda dla niepełnosprawnych tylko na zewnątrz budynku, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Komendanta Powiatowego Policji oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji, w tym informowanie o terminach załatwienia spraw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
• przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, narad z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Komendanta, policjantów i pracowników komendy
• przygotowanie projektów Decyzji Komendanta Powiatowego Policji oraz bieżąca ich aktualizacja,
• ewidencjonowanie, aktualizowanie, zapoznawanie oraz udostępnianie zbiorów obowiązujacych aktów prawnych
• redagowanie krótkich pism na polecenie Komendanta, w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa jednostki
• aktualizowanie wykazu kadry kierowniczej MSWiA, KGP, KSP, w celu dostarczenia aktualnej informacji
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych policjantom i pracownikom Komendy, w celu wsparcia bieżacej pracy Komendanta
• zastępowanie technika Zespołu Wspomagajacego podczas jego nieobecności (Kancelaria ogólna)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z pracami kancelaryjnymi i obiegiem dokumentów w jednostkach administracji publicznej

• biegła obsługa urzadzeń biurowych (komputer, fax, skaner, telefon)
• dyskrecja, asertwność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność ustalania priorytetów, zmysł organizacyjny
• Poświadczenie Bezpieczeństwa upoważniajace do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne", lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 roku poz. 1167ze zm.)
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa komputera w zakresie Word i Exel
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej