- Ogłoszenie nr: 166512
- Data ukazania się ogłoszenia: 31 stycznia 2015 r.
Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- w Wydziale Prezydialnym w Gabinecie Prezesa
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Państwowa Agencja Atomistyki
Ul. Krucza 36
00-522 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- uczestniczenie w opracowywaniu budżetu zadaniowego, planu rzeczowo - finansowego, harmonogramu realizacji planu finansowo – rzeczowego, planu zamówień publicznych a także koordynacja ich realizacji w celu zapewnienia płynności w tym przejrzystości i celowości działań podejmowanych przez Gabinet Prezesa oraz zarządzanie środkami budżetowymi będącymi w dyspozycji Gabinetu Prezesa,
- współpraca z biurem podróży w zakresie organizacji wyjazdów zagranicznych, w tym rezerwacja i zakup biletów na podstawie wniosków wyjazdowych, a także wyliczanie kosztów delegacji i zgłaszania zapotrzebowania na dewizy w celu zapewnienia odpowiedniego transportu dla delegowanych przedstawicieli,
- współpraca z komórką finansową PAA w sprawie realizacji płatności za podróże, opłat konferencyjnych i innych oraz prowadzenie rozliczeń dewizowych w celu dokonania prawidłowego rozliczenia delegacji służbowych,
- przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej z delegacjami zagranicznymi
- koordynacja płatności zaplanowanych w ramach umów realizowanych przez Gabinet Prezesa w celu usprawnienia terminowości rozliczania umów,
- weryfikacja wniosków zakupowych dla projektów realizowanych w Gabinecie Prezesa.
- Organizacja spotkań z udziałem przedstawicieli PAA ( wewnętrznych i międzynarodowych),
- Wsparcie prac sekretariatu Gabinetu Prezesa.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca w siedzibie urzędu.
Praca przy monitorze ekranowym, obsługa urządzeń biurowych.
Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane windy i toalety, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami).
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowiski w administracji lub biznesie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość zasad finansów publicznych,
- znajomość przepisów zamówień publicznych,
- doświadczenie zawodowe związane z obsługą finansową firmy/organizacji, rozliczaniem projektów, itp.,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MSExcel,
- umiejętności analityczne.
- doświadczenie w administracji publicznej,
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji, rachunkowości, ekonomii, finansów lub zarządzania lub studia podyplomowe z zakresu administracji, rachunkowości, ekonomii, finansów lub zarządzania.
- szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
- szkolenie z zakresu budżetu zadaniowego,
- znajomość krajowych przepisów dotyczących rozliczania podróży służbowych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym,
- umiejętność współpracy,
- inicjatywa, komunikatywność.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów