Referent w Biurze Zamówień Publicznych

• prowadzenie rejestru postępowań Biura Zamówień Publicznych, w szczególności
  w zakresie informacji niezbędnych do publikacji sprawozdania z udzielonych zamówień,
• obsługa systemu magazynowo -finansowego leżąca w zakresie zadań Biura,
• obsługa systemu obiegu wniosków zakupowych wraz z terminową aktualizacją danych, wynikającą z etapów prowadzonych postępowań,
• prowadzenie ewidencji przekazywania oraz zwrotu dokumentacji do kontroli,
• nadzór nad obiegiem umów w sprawie zamówień publicznych,
• pomoc w organizowaniu i zarządzaniu dokumentacją, w tym przygotowanie dokumentacji do archiwizacji,
• tworzenie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby Władz Uczelni i instytucji zewnętrznych,
• obsługa systemu e-Kancelaria leżąca w zakresie zadań Biura.

• wykształcenie min średnie;
• znajomość przepisów i innych uregulowań prawnych dotyczących procedur zamówień publicznych oraz zasad sprawozdawczości;
• biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office;
• znajomość elektronicznych narządzi zakupowych lub bazodanowych oraz systemu obiegu dokumentów;
• samodzielność w działaniu i umiejętność analitycznego myślenia;
• skupienie na szczegółach z umiejętnością rozwiązywania problemów
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
• elastyczny godziny pracy,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
• dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych,
• systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych