Specjalista w zespole ds. administracyjnych

• Ogłoszenie nr: 181445
• Data ukazania się ogłoszenia: 31 maja 2016 r.

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach

• Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw administracyjnych
• w zespole ds. administracyjnych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 0.5

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach
ul. Kazimierzowska 29
08-110 Siedlce

Miejsce wykonywania pracy:

• Siedlce
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynowanie i monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym,
• wypożyczanie, wyrejestrowywanie, wycofywanie dokumentów ze składu chronologicznego,
• archiwizowanie dokumentów kancelaryjnych, znajdujących się w składzie chronologicznym i w systemie EZD,
• przyjmowanie korespondencji od klientów,
• rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji w systemie EZD.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka, niszczarka do papieru).
Zadania wykonywane w siedzibie Inspektoratu.
Obsługa klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym na wysokim parterze.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.
Praca przy monitorze komputerowym.
Budynek Inspektoratu jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych – winda przy schodach wejściowych.
Pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku
• pozostałe wymagania niezbędne:
• kurs kancelaryjno-archiwalny,
• wiedza z zakresu zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (program Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)

wymagania dodatkowe

• odporność na stres,
• komunikatywność, kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów