Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 11243
Warunki pracy
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.
Zakres zadań
- Prace dotyczące oceny wniosków konkursowych pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym w celu przygotowywania propozycji dofinansowania zadań do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.
- Weryfikacja dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów dotacyjnych, sporządzanie umów na zadania zlecone w ramach środków funduszy celowych w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
- Nadzór i realizacja przygotowywania i rozliczania umów dotacyjnych oraz przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
- Ewidencjonowanie i gromadzenie danych oraz współpraca przy przygotowywaniu okresowych i rocznych ocen i analiz dotyczących zadań z zakresu upowszechniania sportu dla wszystkich w celu sprawowania kontroli i monitorowania przebiegu realizacji zadań publicznych zgodnie z założonymi celami strategicznymi.
- Współpraca przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu naborów wniosków w ramach ogłaszanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki programów i konkursów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
- Współpraca przy przygotowywaniu projektów aktów normatywnych oraz ich założeń w celu doskonalenia i dostosowania do aktualnych potrzeb oraz opiniowanie i opracowywanie uwag do projektów aktów prawnych należących do zakresu sportu powszechnego, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
- Współpraca w zakresie merytorycznym z organizacjami pozarządowymi przy realizacji programów i przedsięwzięć z zakresu sportu dla wszystkich w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
- Przeprowadzanie bieżących czynności sprawdzających i wizytacji kontrolnych dofinansowanych zadań publicznych w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze udzielania dotacji publicznych
- Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
- Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
- Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętności analityczne
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Pozytywne podejście do klienta