Specjalista

Warunki pracy

- wejście główne do budynku od strony ul. Tamka przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na parterze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Częste wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne.

Zakres zadań

• Koordynacja zadań związanych z obsługą Komitetu do Spraw Europejskich w celu przygotowania Ministra odpowiedzialnego za sprawy europejskie w MKiDN do udziału w posiedzeniach Komitetu.
• Prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów podróży pracowników ministerstwa, biorących udział w pracach Rady UE i grup roboczych Rady UE.
• Wsparcie przy przygotowywaniu instrukcji na posiedzenia Komitetu ds. Kultury, Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) I/II, Rady Unii Europejskiej, Programu Kreatywna Europa oraz Programu Europa dla Obywateli w celu przygotowania przedstawiciela Polski do udziału w spotkaniach tych gremiów.
• Współpraca z Sejmem i Senatem w zakresie spraw związanych z członkostwem RP w UE w celu zapewnienia przepływu informacji związanych m.in. z posiedzeniami gremiów UE w obszarze kultury.
• Archiwizacja dokumentacji w celu zapewnienia dostępu do archiwalnych dokumentów.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną w celu właściwego realizowania zadań Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• Wiedza: - znajomość funkcjonowania instytucji unijnych; - znajomość prawa krajowego i unijnego, związanego z polityką regionalną UE, - znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje: - Rzetelność i terminowość, - Podejmowanie inicjatywy; - Skuteczna komunikacja, - Zorientowanie na realizacje celów; - Kreatywność; - Gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka europejskiego na poziomie B2.