Specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Opracowuje, realizuje i aktualizuje plany szkoleń pracowników MKIDN, w tym w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników w ramach pomocy technicznej PO IiŚ, w celu umożliwienia im pozyskania odpowiedniej wiedzy, rozowju kompetencji i umiejętności, niezbędnych do sprawnego wykonywania powierzonych obowiązków.
• Współpracuje w przygotowaniu planu finansowego MKIDN, w zakresie środków przeznaczonych na szkolenia, doskonalenie zawodowe i kształcenie pracowników MKIDN, corocznie oraz w perspektywie wieloletniej, w tym w ramach PO IiŚ i mechanizmu finansowego EOG. Dokonuje bieżącej analizy budżetu szkoleniowego, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków budżetowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji, z podziałem na paragrafy, dba o terminowe realizowanie płatności, w celu zapewnienia środków na podnoszenie kwalifikacji i prawidłowe rozliczenie zaciągniętych zobowiązań.
• Realizuje zadania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników MKiDN, w tym organizuje i koordynuje szkolenia oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracowników MKIDN, koordynuje proces sporządzania ich IPRZ, w celu tworzenia warunków do podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych. Monitoruje proces podnoszenia kwalifikacji oraz sporządza wkład do sprawozdań i wniosków o płatność, w zakresie pomocy technicznej (PO IiŚ) i mechanizmu finansowego EOG w celu prawidłowego rozliczenia wydatkowanych środków i realizacji obowiązków sprawozdawczych.
• Organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników (w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ) w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do pracy w służbie cywilnej.
• Przygotowuje analizy, zestawienia i sprawozdania dotyczące działalności szkoleniowej i wykorzystanych środków finansowych, w celu monitorowania realizacji zadań, w zakresie podnoszenia kwalifikacji oraz przedłożenia przełożonym bieżącej informacji w tym zakresie.
• Zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. opisów stanowisk pracy.
• Wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonego w zakresie działalności Biuro w celu zachowania ciągłości działania komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z rozwojem zawodowym pracowników w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi; znajomość ustawy prawo zamówień publicznych ; wiedza z zakrsu finansów publicznych, w tym klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów; umiejętność opisywania i rozliczania dowodów księgowych; wiedza z zakresu funduszy strukturalnych; znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, rzetelność i terminowość, umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka UE na poziomie B2
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, obsługi klienta, zarządzania podnoszeniem kwalifikacji pracowników, negocjacji, realizacji projektów współfinansownych z funduszy strukturalnych UE.