Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Praca w terenie. Nietypowe godziny pracy związane z częstymi wyjazdami na kontrole
i koniecznością dopasowania się do czasu pracy beneficjenta. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Stres związany z przeprowadzaniem kontroli oraz z byciem kontrolowanym przez uprawnione instytucje.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Żurawiej 4a, przy ulicy miejsca postojowe miejskie; wejście do budynku z poziomu chodnika (bez schodów i progów), przez dwoje drzwi dwuskrzydłowych, symetrycznych o szer. skrzydła 85 cm; przed wejściem sygnalizacja przywoławcza
- miejsce pracy: III piętro, w budynku 2 windy o szer. drzwi wejściowych 80 cm oraz schody klatki schodowej z poręczami, klatka schodowa oddzielona od korytarzy biurowych drzwiami dwuskrzydłowymi, niesymetrycznymi o szer. skrzydła głównego (nieblokowanego) 85 cm; drzwi wejściowe do pokoi biurowych i toalet – szer. 90 cm, brak progów
- toalety nie w pełni przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; drzwi wewnętrzne
w toaletach – szer. – 80 cm

Zakres zadań

• Kierowanie zespołem kontrolującym i przeprowadzanie kontroli: na miejscu realizacji, procedur zawierania umów, na zakończenie, systemowych w podległych instytucjach wdrażających, beneficjentów zgodnie z planem kontroli, doraźnych
• Sporządzanie i podpisywanie informacji pokontrolnych, opracowywanie zaleceń pokontrolnych, wprowadzanie danych do systemów informatycznych i rejestru kontroli, przedkładanie Instytucji Zarządzającej informacji pokontrolnych z kontroli systemowych oraz archiwizowanie dokumentacji z kontroli
• Prowadzenie spraw z zakresu audytów zgodności w ramach POIiŚ we współpracy z Instytucją Audytową, koordynowanie procesu kontroli prowadzonych przez inne instytucje zewnętrzne oraz koordynowanie realizacji otrzymanych rekomendacji
• Nadzorowanie i weryfikowanie przy pomocy rejestru kontroli stopnia realizacji przez podległe instytucje wdrażające oraz beneficjentów zaleceń pokontrolnych
• Branie udziału w pracach związanych z przygotowaniem, aktualizacją instrukcji wykonawczych w zakresie zadań wydziału
• Realizowanie działań pomocy technicznej w zakresie zadań wydziału
• Przygotowywanie i aktualizacja informacji do umieszczenia na portalu internetowym dotyczącym wdrażanych programów w zakresie zadań instytucji pośredniczącej
• Opiniowanie projektów aktów prawnych, dokumentów (w tym także dokumentów w języku angielskim) oraz wytycznych dotyczących kontroli

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zagadnień dotyczących funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
• Znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020
• Znajomość wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kontroli
• Znajomość rozporządzeń wspólnotowych dla perspektywy finansowej 2007-2013 i 2014-2020
• Znajomość rozporządzeń pomocowych dla wdrażanych działań
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu kontroli i audytu lub funduszy UE
• Ukończone szkolenie z obsługi programu komputerowego SIMIK/KSI
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o rachunkowości