Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, uczestnictwo w pracach komisji przetargowych (funkcja sekretarza komisji przetargowej), czuwanie nad przestrzeganiem procedur oraz prawidłowością wykonywanych czynności.
• kompletowanie, porządkowanie i właściwie przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego
• współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych w zakresie przygotowywania dokumentacji dotyczącej postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• sporządzanie stanowisk (opinii) dotyczących wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz zarządzeń Dyrektora Generalnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie udzielania zamówień publicznych
• przygotowywanie projektów opinii Ministra, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formie kart informacyjnych dokumentów rządowych związanych z prawem zamówień publicznych, w tym przygotowywanie pism zgłaszających uwagi do przesłanych dokumentów rządowych
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• przygotowywanie danych w związku z wpływającymi do Ministerstwa wnioskami o udostępnienie informacji publicznej z zakresu zamówień publicznych
• przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach celem przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych

• znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• znajomość prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych
• znajomość kodeksu cywilnego (w zakresie umów)
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych (szczególne zasady rachunkowości, planowania i sprawozdawczości obowiązujące w sektorze finansów publicznych)
• samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność i terminowość, umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych w administracji rządowej
• studia podyplomowe – zamówienia publiczne
• przeszkolenie z obszaru zamówień publicznych
• znajomość prawa budowlanego