Sekretarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• praca na 2 piętrze, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się
na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
• praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom
z uszkodzonym słuchem
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzania kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji bezpośrednio, telefonicznie, a także poprzez pocztę elektroniczną
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska oraz całego resortu w zakresie przekazywania informacji oraz ustaleń wewnątrz i międzyresortowych
• Redagowanie pism oficjalnych i okolicznościowych
• Przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi
• Ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w elektronicznym systemie obsługi dokumentów
• Przedkładanie dokumentów do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym

• Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska, znajomość podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczony klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Komunikacja
• Współpraca
• Orientacja na klienta/ interesanta
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
• Znajomość Instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Środowiska