Specjalista w Referacie ds. zamówień publicznych udzielanych przez placówki zagraniczne w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 173677
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 września 2015 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw postępowań
• w Referacie ds. zamówień publicznych udzielanych przez placówki zagraniczne w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• 1. Udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kieruje pracami komisji), sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację) lub członka komisji (w przypadku udziału w postępowaniach prowadzonych przez placówki zagraniczne) lub w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• 2. Udzielanie konsultacji w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ministerstwie w celu zapewnienia opieki merytorycznej i wsparcia dla pracowników innych komórek organizacyjnych.
• 3. Świadczenie pomocy prawnej przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ.
• 4. Przygotowywanie dokumentów przetargowych do publikacji w zakładce „zamówienia publiczne” na stronie internetowej MSZ.
• 5. Przygotowywanie i prezentowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowiska MSZ w sprawach wnoszonych odwołań w celu uzyskania rozstrzygnięcia korzystnego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
• 6. Udział w zespołach kontrolnych w celu przeprowadzenia badania określonych czynności w centrali MSZ oraz na placówkach zagranicznych – w takim zakresie, w jakim do przeprowadzenia kontroli potrzebna jest wiedza z zakresu zamówień publicznych, a także udzielanie pomocy placówkom zagranicznym w udzielaniu zamówień publicznych.
• 7. W miarę zapotrzebowań wnioskowanych przez Biuro Kontroli i Audytu bierze udział w zespołach kontrolnych w celu przeprowadzenia badania określonych czynności w centrali MSZ oraz na placówkach zagranicznych – w takim zakresie, w jakim do przeprowadzenia kontroli potrzebna jest wiedza z zakresu zamówień publicznych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Zagrożenie korupcją.
2. Zagrożenie naciskami grup przestępczych.
3. Obsługa klientów zewnętrznych.
4. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• szkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych.
• znajomość języka roboczego UE na poziomie A2.
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• inne kompetencje, wiedza lub umiejętności:
• a) znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska:
• ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• wewnętrzne regulacje MSZ w zakresie zamówień publicznych, w tym: regulamin pracy komisji przetargowych, zasad udzielania zamówień publicznych na placówkach zagranicznych, zasad udzielania zamówień publicznych nie objętych stosowaniem ustawy (niejawnych), zasad sporządzania umów cywilnoprawnych.
• b) wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne:
• znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• umiejętności: stosowania prawa w praktyce; jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji; samodzielność i inicjatywa; analitycznego myślenia; planowania, współpracy i koordynowania; umiejętności negocjacyjne.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe prawnicze lub studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych.
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów