Starszy specjalista

Warunki pracy

 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej
 sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

 praca w pokoju wieloosobowym
 brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
 praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw osobowych pracowników Ministerstwa związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy  prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami  zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych  nadawanie i cofanie uprawnień pracownikom do korzystania z Elektronicznej Informacji Kadrowej  kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie  ustalanie uprawnień do urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego  prowadzenie ewidencji czasu pracy  przygotowywanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji w sprawach emerytalnych i rentowych oraz EKUZ  przygotowywanie i przesyłanie do właściwej Wojskowej Komendy Uzupełnień wniosków w sprawie reklamowania pracowników Ministerstwa od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
• Prowadzenie działalności socjalnej i gospodarowanie środkami funduszu  realizowanie wniosków o przyznawanie pracownikom świadczeń socjalnych wynikających z regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)  przygotowywanie i uzgadnianie Planu rzeczowo-finansowego ZFŚS  monitorowanie stanu wykorzystania środków ZFŚS  przygotowywanie rekomendacji w zakresie pomocy finansowej i rzeczowej dla osób uprawnionych  organizowanie i obsługa grupowych form działalności sportowo-rekreacyjnej  przygotowywanie i monitorowanie realizacji umów z pracownikami dotyczących pożyczek mieszkaniowych
• Gospodarowanie funduszem wynagrodzeń  przygotowywanie materiałów służących rozdysponowaniu środków funduszu nagród

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• – Znajomość prawa pracy
• – Znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie służby cywilnej
• – Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• – Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• – rzetelność
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• – współpraca
• – komunikacja
• – myślenie analityczne
• – Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe