Starszy specjalista

Warunki pracy

WARUNKI PRACY
Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
WARUNKI DOTYCZACE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA ZADAŃ
Praca związana jest z wyjazdami służbowymi, reprezentacją urzędu, wystąpieniami publicznymi, permanentną obsługą klientów zewnętrznych, praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Przygotowywanie listów/pism okolicznościowych na potrzeby Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, w tym udzielanie odpowiedzi na prośby o udział w różnego rodzaju uroczystościach i przedsięwzięciach.
• Prowadzenie spraw organizacyjnych Ministra, w tym: prowadzenie kalendarza Ministra, ewidencji zaproszeń skierowanych do Ministra SWiA, uzgadnianie i potwierdzanie udziału w spotkaniach, konferencjach, wywiadach - również międzynarodowych.
• Wykonywanie tłumaczeń z języka angielskiego i francuskiego na bieżące potrzeby Ministra SWiA.
• Prowadzenie spraw dotyczących przekazywania do właściwych organów administracji publicznej korespondencji i innych dokumentów (w tym sporządzonych w obcym języku) będącej poza właściwością komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Kontakty z podmiotami zewnętrznymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania odpowiedzi na pisma adresowane do Kierownictwa MSWiA.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Znajomość funkcjonowania urzędu,
• Znajomość systemu kompetencyjnego resortu spraw wewnętrznych,
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Znajomość języka francuskiego na poziomie B2,
• Orientacja na klienta,
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Umiejętności analityczne,
• Posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 – t.j.),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
• Znajomość języka francuskiego na poziomie C1,
• Posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne.