Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Przeprowadzanie kontroli i nadzorów służbowych w uczelniach wojskowych. Krajowe wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Koordynowanie procesu planowania, przydziału i rozliczanie wykorzystania limitów środków bojowych i materiałowych (śbim) otrzymywanych przez uczelnie wojskowe w celu realizacji procesu dydaktycznego, poprzez: współdziałanie z centralnymi organami logistycznymi SZ oraz gestorami uzbrojenia i sprzętu wojskowego (UiSW) w celu pełnego zabezpieczenia materiałowego procesu szkolenia; uzgadnianie z organami logistycznymi uczelni wojskowych potrzeb w zakresie śbim i sporządzanie zapotrzebowań w ramach procedur planistycznych obowiązujących w systemie zaopatrzenia materiałowo-technicznego SZ RP, w tym sporządzanie doraźnych korekt; nadzorowanie wykorzystania przydzielonych limitów śbim i sporządzanie okresowych informacji w tym zakresie; prowadzenie dokumentacji analitycznej dotyczącej wielkości (ilościowej i wartościowej) śbim przekazanych uczelniom wojskowym.
• Prowadzenie spraw dotyczących nieodpłatnego wyposażania uczelni wojskowych w uzbrojenie i sprzęt wojskowy, w tym symulatory, trenażery i inne treningowe urządzenia specjalistyczne przeznaczone do szkolenia żołnierzy, w ramach programów operacyjnych, Programu Modernizacji Technicznej SZ RP (PMT) i programów uzbrojenia realizowanych w ramach osiągania przez SZ RP przyszłych zdolności operacyjnych, w tym utrzymywanie roboczych kontaktów, prowadzenie uzgodnień i udział w pracach planistycznych.
• Koordynowanie procedur związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji celowych na zakupy środków trwałych przyznawanych uczelniom wojskowym, w ramach Programu Modernizacji Technicznej SZ RP, poprzez: obsługę działalności Zespołu do spraw oceny wniosków uczelni wojskowych o przyznanie dotacji celowej na inwestycje; kompletowanie, weryfikację i opiniowanie wniosków uczelni wojskowych o przydział środków finansowych z budżetu Ministra Obrony Narodowej; przygotowywanie rekomendacji w zakresie hierarchii potrzeb i priorytetów wśród zadań uczelni wojskowych; weryfikację i opiniowanie rozliczeń dotacji, raportów rocznych i rozliczeń końcowych z realizacji inwestycji; opracowywanie projektów umów o udzielenie dotacji celowej i ich procedowanie, wprowadzanie umów do systemu „SAP Easy Access”; weryfikację i opiniowanie wniosków uczelni o zmiany w finansowaniu zakupów inwestycyjnych i opracowywanie wniosków o korekty PMT; dokonywanie oceny wniosków o wypłatę transzy dotacji oraz kierowanie stosownych wniosków do systemu „Płatnik” o wypłatę środków dotacji; wykonywanie okresowych sprawozdań i informacji z wykorzystania dotacji, w tym monitorowanie efektywności wydatkowania środków pod kątem zagrożeń ich niewykorzystania.
• Opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych i przepisów wewnętrznych dotyczących zabezpieczenia logistycznego działalności uczelni wojskowych, w tym sporządzanie pism, wyjaśnień, wniosków i opinii w wymienionym zakresie oraz udział w pracach zespołów roboczych.
• Udział w kontrolach i nadzorze służbowym prowadzonym w uczelniach wojskowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi logistycznej lub finansów publicznych
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „tajne”
• Znajomość: ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, decyzji MON w sprawie gospodarowania niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa będącego we władaniu komórek organizacyjnych MON i jednostek podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, decyzji MON w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych, rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie sposobu podziału dotacji z budżetu państwa dla uczelni publicznych i niepublicznych, struktury organizacyjnej MON.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe