Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• zagrożenie korupcją
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• narażenie na stres związany z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca na VI piętrze budynku, które nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
• praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• inicjowanie, przygotowywanie, realizacja i koordynacja działań promocyjnych w mediach, w tym przygotowywanie programów radiowych i telewizyjnych promujących działania Ministerstwa, a także dokumentów do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (opisy przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, projekty umów itp.)
• przygotowywanie i realizacja zamówień na zakup materiałów promocyjnych oraz nadzór ich dystrybucji
• przygotowywanie samodzielne oraz na podstawie wkładów opracowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa publikacji, wkładek i materiałów prasowych
• organizacja i realizacja przedsięwzięć artystycznych, w tym wystaw, promujących działania Ministerstwa
• reprezentacja Ministra, Ministerstwa lub Departamentu na spotkaniach, komitetach, grupach roboczych, konferencjach, szkoleniach itp. Dotyczących zadań realizowanych w Departamencie
• udział w procesie przygotowywania i aktualizacji planu zamówień publicznych Departamentu oraz monitoring jego realizacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Prawo prasowe, o radiofonii i telewizji
• komunikacja
• myślenie analityczne
• kreatywność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe