obsługa klientów w zakresie spedycji krajowej i międzynarodowej, nadzór nad całością procesu transportowego, pozyskiwanie ładunków (wycena, ofertowanie), pozyskiwanie przewoźników do współpracy, budowanie długofalowych relacji z klientami firmy, kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy.
rejestracja wysyłanego towaru, odpowiadania na zapytania (także w języku angielskim), sporządzanie prostych notatek w języku angielskim, nadzór nad wysyłkami towaru, kontrola statusu realizacji zamówienia.
przyjmowanie, selekcja, rozdział korespondencji przychodzącej, przesyłek oraz czasopism, rejestrowanie faktur i pism przychodzących, rejestrowanie i przygotowanie do wysyłki korespondencji, obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie gości firmy i kierowanie ich do odpowiednich osób.
realizacja planów marketingowych, prowadzenie firmowego profilu, tworzenie i realizacja technicznych dokumentów firmy, pomoc w obsłudze biura, prace administracyjne.
sporządzanie dokumentów w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników, prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy, etc.), prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień...
obsługa i nadzorowanie międzynarodowych zleceń transportowych, rejestrowanie zamówień w systemie, optymalizacja i kalkulacja kosztów transportu, obsługa klienta z obszaru Europy Zachodniej, bezpośrednie kontakty z kierowcami i podwykonawcami, wspieranie kierownika działu w codziennej...
kontrola jakości produktu, w zależności od stanowiska pracy, praca stojąca lub siedząca, praca w sterylnych warunkach (praca bez: biżuterii, makijażu, pomalowanych paznokci), praca w systemie 3-zmianowym (6-14, 14-22, 22-6).