Administrator stanów magazynowych to stanowisko funkcjonujące w każdej firmie zajmującej się logistyką, dystrybucją i gospodarką magazynową. Ponadto posada ta tworzona jest w przedsiębiorstwach, w których funkcjonują magazyny, np. w branży produkcyjnej czy handlowej. Manager / administrator stanów magazynowych jest odpowiedzialny za zarządzanie zapasami, weryfikację dostępności towarów, realizację zamówień, wysyłkę i przyjmowanie towarów czy choćby analizę kalendarza dostaw. W celu zapewnienia płynności procesów magazynowych pracownik ten współpracuje z różnymi działami firmy, a także z zewnętrznymi podmiotami, np. przewoźnikami czy urzędami celnymi. Jeśli szukasz nowej pracy w branży logistycznej bądź pokrewnej, dającej dużą stabilność zatrudnienia, ciekawą ścieżkę rozwoju i kontakt z nowymi technologiami, stanowiska administratora stanów magazynowych może spełniać Twoje oczekiwania.
Administrator stanów magazynowych – co robi?
Administrator stanów magazynowych ma dość szeroki wachlarz obowiązków zawodowych. To właśnie on jest odpowiedzialny za zarządzanie i kontrolę zapasów w magazynie. Co to znaczy w praktyce? Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku należy weryfikacja dostępności towarów (weryfikacja pod względem jakościowym i ilościowym), rozlokowanie towaru, przyjmowanie i wydawanie zamówień, dbanie o odpowiedni obieg dokumentacji związanej z procesami magazynowymi, koordynacja pracy magazynierów. Dba o porządek i czuwa nad tym, by wszystkie operacje magazynowe były realizowane zgodnie z ustalonymi procedurami i przepisami prawa (w tym bhp). Jeśli jest skuteczny, przygotowywanie wysyłek, rozładunek i załadunek towarów przebiega bez zakłóceń. Jednak nawet w takim wypadku mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności. Administrator stanów magazynowych to osoba, która zajmuje się rozwiązywaniem problemów, takich jak wyjaśnianie rozbieżności między stanem magazynowym a faktycznym. Specjalista wykorzystuje w pracy oprogramowanie służące do obsługi magazynu, a także arkusze kalkulacyjne, w szczególności MS Excel. Na co dzień prowadzi także współpracę z innymi działami firmy, np. transportowym, sprzedażowym.
Jak zostać kontrolerem stanów magazynowych?
Administrator magazynu, zwany czasem także kontrolerem stanów magazynowych (choć w dużych korporacjach mogą to być też dwa oddzielne stanowiska) powinien mieć wykształcenie min. średnie, mile widziane kierunkowe techniczne / branżowe, związane z logistyką lub gospodarką magazynową. Pracodawcy preferują kandydatów z doświadczeniem w pracy na podobnym stanowisku lub długi staż pracy w magazynie np. na stanowisku magazyniera lub operatora wózków z uprawnieniami UDT. Niezbędna są:
- znajomość procedur przyjęć i wydań towarów,
- znajomość metod składowania towaru w magazynie,
- posiadanie umiejętności obsługi komputera (obsługi systemów magazynowych, a także arkuszy kalkulacyjnych, zwłaszcza Excela),
- dyspozycyjność do pracy zmianowej,
- chęć nauki.
Niekiedy wymagana jest także znajomość języków obcych, jeśli firma współpracuje z zagranicznymi partnerami lub prowadzi dystrybucję na arenie międzynarodowej.
Stanowisko specjalisty ds. stanów magazynowych – predyspozycje zawodowe
Kto sprawdzi się w tej pracy? Specjalista ds. stanów magazynowych powinien mieć zdolności analityczne i organizacyjne, a także umiejętność pracy w zespole i umiejętność egzekwowania poleceń. W czasie wykonywania obowiązków przydatna będzie także wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Administrator magazynu musi umieć szybko reagować na ewentualne nieprawidłowości.
Ile zarabia administrator stanów magazynowych?
Najwyższe zarobki dla specjalistów i specjalistek ds. stanów magazynowych można osiągać w dużych miastach, takich jak Kraków czy Warszawa, a także w międzynarodowych miejscach pracy, korporacjach. Ile realnie wynosi wynagrodzenie administratora stanów magazynowych? Zgodnie z wynikami Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń:
- junior w tym zawodzie zarabia zwykle od 4550 do 5870 zł brutto na miesiąc,
- specjalista średniego szczebla może liczyć na wypłatę rzędu 4710-6220 zł brutto miesięcznie,
- starszy specjalista zwykle osiąga zarobki w wysokości od 5170 do 6500 zł brutto na miesiąc.
Oprócz podstawowej pensji pracownicy magazynowi nierzadko mogą liczyć na dodatki, jak premie za wyniki czy benefity pozapłacowe, np. prywatną opiekę medyczną.
Najnowsze oferty pracy dla administratora stanów magazynowych, magazyniera
Nowe, interesujące oferty pracy jako administrator stanów magazynowych i dotyczące innych posad w magazynie są dostępne na portalu Praca.pl! W każdym ogłoszeniu znajdziesz opis stanowiska, zakres obowiązków i wymagania stawiane przez pracodawcę. Zaaplikuj od razu oraz ustaw Job Alert dla tej profesji!
Praca administrator stanów magazynowych – najczęściej zadawane pytania:
-
Jakie są główne zadania administratora stanów magazynowych?
Administrator stanów magazynowych może mieć dość szeroki zakres obowiązków służbowych, zależny od miejsca zatrudnienia. Zwykle jednakże odpowiada za kontrolę pracy magazynu i weryfikację stanów magazynowych, nadzoruje przyjęcie towaru, jego rozładunek i załadunek. Do jego obowiązków należy także m.in. uzupełnianie zapasów, przeprowadzanie inwentaryzacji i wyjaśnianie rozbieżności między stanem rzeczywistym a dokumentacją. W zakresie zadań leży też współpraca z działem logistyki czy sprzedaży. Specjalista ten ma bezpośredni kontakt z dostawcami i różnymi podmiotami zewnętrznymi.
-
Jakie muszę mieć kwalifikacje, żeby pracować jako administrator magazynu?
Pracodawcy wymagają od administratorów magazynu przede wszystkim dobrej znajomości obsługi komputera, szczególnie arkuszy kalkulacyjnych i dedykowanego oprogramowania do obsługi stanów magazynowych. Kompetencje cyfrowe są bowiem niezbędne do zarządzania danymi i sporządzania raportów. Zwykle wymagane jest wykształcenie co najmniej średnie, najlepiej techniczne, poparte doświadczeniem w pracy na magazynie. Do innych częstych wymogów zaliczyć można: dyspozycyjność i gotowość do pracy zmianowej (także nocą), umiejętności organizacyjne, umiejętności analityczne, odporność na stres i zdolność do szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
