Praca Asystent asystentka administracji

IT Assistant in Return Division / Return Knowledge Office

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 11 500 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions,...

Osoba do wsparcia sprzedaży do biura

Spravia sp. z o. o. Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Opis stanowiska: Wsparcie działu sprzedaży przy obsłudze Klienta w związku z zawarciem przez Klienta umowy deweloperskiej i pozyskaniem przez niego dokumentów niezbędnych w procesie kredytowym Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów inwestycji i dokumentów dotyczących kredytów...

Asystentka / Asystent - Adiunktka / Adiunkt z funkcją w projekcie: POST-DOC w Zakładzie Onkologii Translacyjnej

Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat

7 dni

Osoba spełniająca wymagania weźmie udział w realizacji projektu badawczego finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki (NCN) w ramach konkursu OPUS 29, nr projektu 2025/57/B/NZ3/0184, pt. „Szlaki molekularne adaptacyjnej odpowiedzi na stres błony jądrowej i ich rola w raku piersi i...

Praca Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Poznań praca hybrydowa / stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

ELNOVA sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność...

Asystent Działu Sprzedaży / Inside Sales Air/Sea

cargo-partner spedycja sp. z o.o. Moszna-Parcela praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat

8 dni

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań...

Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

Naczelny Sąd Administracyjny Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5 praca stacjonarna dziś wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat 7 875 zł brutto/mies.

8 dni

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu Radom praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.

Office Manager

4 Effect Consulting Mińsk Mazowiecki praca stacjonarna

menedżer umowa o pracę pełny etat

8 dni

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...

Asystent / Asystentka zarządu

Klient portalu Praca.pl Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV

9 dni

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...

INBEAR Sp. z o.o.

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....

Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 11 500 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

SBB ENERGY S.A. Nysa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

9 dni

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji finansowej

Klient portalu Praca.pl Katowice praca zdalna za 3 dni wygasa

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

Wprowadzanie i obsługa faktur zakupu w systemie workflow; Kontrola poprawności dokumentów księgowych; Pilnowanie terminów akceptacji i prawidłowego obiegu dokumentów; Wsparcie w kontaktach z dostawcami (uzgadnianie sald) Przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości; Obsługa kasy...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...

Asystent / Asystentka ds. administracji i relacji z klientami

ELNOVA sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 4 900 - 5 400 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach; utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami; wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft; tworzenie dokumentów handlowych; obsługa kadrowo-płacowa pracowników; współpraca z dostawcami...

Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

Kancelaria Adwokacka Lewicki Gniezno praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

10 dni

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.

Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division / Logistics Unit / Central Logistics Support Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager; Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs)...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy...

INBEAR Sp. z o.o.

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...

Klient portalu Praca.pl

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat

11 dni

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.

Asystent / Asystentka

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

11 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...

Praca ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego Częstochowa praca stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat

11 dni

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i księgowości

Jww Invest S. A. Katowice praca zdalna za 3 dni wygasa

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Obsługa obiegu faktur zakupowych – od wpływu do zaksięgowania; Rejestracja faktur w systemie workflow i nadzór nad procesem akceptacji; Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz dekretacja księgowa; Monitorowanie terminowości zatwierdzeń...

Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

Klient portalu Praca.pl Bytom praca stacjonarna za 3 dni wygasa

specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat

11 dni

obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...

Urząd Dozoru Technicznego za 3 dni wygasa

praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat

11 dni

Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa bieżących spraw biurowych oraz wsparcie pracy sekretariatu; rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej i elektronicznej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki oraz archiwizacja dokumentacji; pomoc w zadaniach...

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Klient portalu Praca.pl Szczecin praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie

12 dni

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny...

Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii Adwokackiej

Kancelaria Adwokacka Lewicki Gniezno praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Obsługa sekretariatu kancelarii (prowadzenie biura, obsługa telefonów, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przyjmowanie klientów w biurze) Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja akt, dbanie o obieg pism; Umawianie spotkań, bieżąca współpraca z zespołem kancelarii; Wsparcie...

Asystent / Asystentka ds. nadzoru drogowego

Klient portalu Praca.pl Białystok praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj bez CV

12 dni

Wsparcie Inspektora Nadzoru i Technologa przy realizacji kontraktów drogowych. Pomoc w opracowywaniu i nadzorze dokumentacji technologicznej. Kontrola zgodności robót z dokumentacją i wymaganiami kontraktu. Współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium i podwykonawcami. Monitorowanie...

Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o. za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Zakres obowiązków Analiza oraz uzgadnianie zapisów na kontach księgi głównej. Przygotowywanie zestawień finansowych i analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji oraz import danych do systemu ERP. Wsparcie zespołu w bieżących procesach księgowych i podatkowych. Aktywna nauka...

Płatny Staż w Wydziale Administracyjnym

Urząd Dozoru Technicznego Warszawa praca stacjonarna

praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat 4 850 zł brutto/mies.

13 dni

Zadania Obsługa przesyłek kurierskich oraz korespondencji pocztowej (nadawanie i odbiór). Prowadzenie rejestrów pism w formie tradycyjnej oraz w systemach informatycznych. Zarządzanie przepływem dokumentacji wewnątrz organizacji i jej dystrybucja. Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji...

Personal Assistant

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

13 dni

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń

Poczta Polska S.A. Bytom, ul. K. Miarki 2 praca stacjonarna za 3 dni wygasa

specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat

13 dni

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...

Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

Kronospan Polska Sp. z o.o. Piła praca stacjonarna za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat

14 dni

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...

Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o. za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.