Praca pracownik-pracownica biurowy-biurowa

Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...

Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...

Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Główne zadania realizowane na stanowisku: współpraca z menedżerami projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca praca związana z realizacją projektów, udzielanie informacji w zakresie oferty projektów, uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,...

Opis stanowiska: Przygotowywanie projektów umów i innych czynności notarialnych. Prowadzenie repertorium, wpisy do KW. Praca przy wsparciu programów.

Kompleksowa obsługa zamówień kontrahentów B2B oraz bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi. Wprowadzanie zamówień oraz prognoz do systemu komputerowego i ciągłe monitorowanie statusu dostaw. Realizowanie kluczowych operacji logistycznych przy użyciu zaawansowanego systemu...

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...

Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...

Opis stanowiska: budowanie portfela klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe; tworzenie i prezentowanie ofert handlowych oraz uzgadnianie warunków współpracy; kompleksowa obsługa klienta, w tym doradztwo i utrzymywanie relacji; nadzorowanie przebiegu realizacji zamówień i współpraca...

OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy obrót finansowy,...

Opis stanowiska: budowanie portfela klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe; tworzenie i prezentowanie ofert handlowych oraz uzgadnianie warunków współpracy; kompleksowa obsługa klienta, w tym doradztwo i utrzymywanie relacji; nadzorowanie przebiegu realizacji zamówień i współpraca...

Kompleksowa dbałość o ład na terenie obiektu, w tym odkurzanie wykładzin, czyszczenie posadzek oraz pielęgnacja elementów szklanych. Utrzymywanie w stałym rygorze sanitarnym pomieszczeń socjalnych oraz stref higieniczno-sanitarnych. Opróżnianie koszy na odpady, uzupełnianie artykułów...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca obsługa punktu wypożyczalni narzędzi. Ewidencjonowanie wydawanych i zwracanych narzędzi w systemie. Kontrola stanu technicznego oraz oznaczeń sprzętu. Prowadzanie inwentaryzacji i zgłaszanie usterki wyposażenia.

Opis stanowiska Szybkie i bezbłędne pakowanie asortymentu tekstylnego w oparciu o specyfikacje i dokumenty wysyłkowe. Obsługa wymiany towarów uszkodzonych lub zużytych na nowe egzemplarze. Stała współpraca z działem wsparcia klienta w zakresie rejestrowania zmian w ilościach, zmian...

Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...

Opis stanowiska: Utrzymywanie czystości w biurach, salach konferencyjnych i ciągach komunikacyjnych. Opróżnianie koszy oraz segregowanie odpadów. Dbanie o higienę w aneksach kuchennych i toaletach wraz z uzupełnianiem środków czystości. Dbanie o estetykę przestrzeni wspólnych.

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, wydawanie oraz rejestrowanie części i materiałów lotniczych. Ewidencjonowanie operacji magazynowych w systemie komputerowym. Kontrola materiałów o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Prawidłowe składowanie asortymentu zgodnie z dokumentacją...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów i pracowników w strefie wypożyczalni profesjonalnych narzędzi. Elektroniczne rejestrowanie wydań oraz zwrotów sprzętu przy użyciu firmowego systemu komputerowego. Dokładne przeprowadzanie inspekcji technicznej zwracanych narzędzi pod kątem...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Rejestracja dokumentów finansowo-księgowych w zintegrowanym środowisku ERP Microsoft Business Central. Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna faktur oraz innych dowodów sprzedaży. Przekładanie zapisów i warunków zwartych w umowach handlowych na prawidłowe zapisy księgowe i...

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Obowiązki na stanowisku: Obsługa wypożyczalni narzędzi. Rejestracja wypożyczanych narzędzi w systemie komputerowym. Przeprowadzanie inspekcji zwracanych narzędzi. Kontrola oraz uzupełnianie oznaczeń narzędzi. Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji. Zgłaszanie awarii narzędzi i...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...