Praca Recepcjonistka / Recepcjonista

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 48

  • Rejestratorka / Rejestrator

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki; Bezpośrednia obsługa pacjentów w oddziale; Prowadzenie korespondencji z pacjentami; Rejestracja usług POZ – zapisy na wizyty, udzielanie informacji o badaniach, świadczeniach, przygotowaniu do badań oraz...
  • Rejestratorka / Rejestrator

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki; Bezpośrednia obsługa pacjentów w oddziale; Prowadzenie korespondencji z pacjentami; Rejestracja usług POZ – zapisy na wizyty, udzielanie informacji o badaniach, świadczeniach, przygotowaniu do badań oraz...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji Medycznej

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów – telefoniczna oraz w recepcji placówki, zapisywanie na wizyty i udzielanie informacji o świadczeniach medycznych, prowadzenie dokumentacji oraz obsługa zgłoszeń dotyczących wydania dokumentacji medycznej, koordynowanie grafiku przyjęć i...
  •  
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Izabelin-Dziekanówek, ul. Modlińska 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń; Przyjmowanie gości; Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich; Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA; Obsługa skrzynki mailowej; Zapewnienie odpowiedniego...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji:...
  • Sekretarz placówki oświatowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    10 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Plastics Group Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy; przyjmowanie i obsługa gości; wstępna obsługa klientów firmy w oddziale; łączenie rozmów telefonicznych; współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi; dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji; udział w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
  • Specjalista / Specjalistka Obsługi Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Zadania: Pełnienie roli gospodarza biura: pomoc gościom i sprawne zarządzanie ruchem aut dostawczych. Dbanie o to, by każda paczka i list trafiły do adresata na czas (nadzór nad pocztą). Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami. Utrzymywanie biura w doskonałej...
  • Kierownik / Kierowniczka Recepcji

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    TWOJE ZADANIA zarządzanie pracą zespołu recepcji Hoteli Best Western Portos*** I Start Hotel Aramis* – planowanie grafików, nadzór nad realizacją zadań, wspieranie i angażowanie pracowników, dbanie o najwyższy standard obsługi gości oraz zapewnienie sprawnej i profesjonalnej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   4 806,00 - 5 100,00 zł brutto/godz.
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonistka

    Celon Pharma S.A.   Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą; Obsługa skrzynki mailowej firmowej; Obsługa Gości odwiedzających firmę;...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

    ODONTO Sp. z o.o.   Warszawa, Marymont    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt; Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy; Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji; Przyjmowanie płatności,...
  • Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: telefoniczna i bezpośrednia obsługa pacjentów zgodnie ze standardami placówki, rejestracja wizyt w ramach POZ oraz udzielanie informacji o badaniach i wymaganych dokumentach, prowadzenie harmonogramów przyjęć i kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów, obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/N)

    Hotel Słoneczny Młyn Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa Gości. Dokonywanie rezerwacji. Wystawianie faktur. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: Obsługa gości, informowanie kierowców o miejscu rozładunku. Stała współpraca z firmami kurierskimi i pocztą polską, przygotowywanie korespondencji do wysyłki i dystrybucja poczty przychodzącej. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Współpraca z serwisem sprzątającym,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoją misją będzie przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych; meldowanie i wymeldowywanie Gości; naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży; dbałość o dobre samopoczucie naszych Gości i wysokie standardy obsługi; kreowanie wspaniałej atmosfery w duchu...
  • Front of House Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze. Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami. Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka, Rejestrator medyczny / Rejestratorka medyczna

    Krajmed Centrum Medyczne   Warszawa, Mokotów, przy stacji metro Służew    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   4 000 - 4 800 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta, rejestracja wizyt pacjentów, przyjmowanie płatności za usługi, zbieranie i archiwizacja dokumentacji medycznej, udzielanie informacji o oferowanych usługach i wspomaganie procesów sprzedażowo - marketingowych centrum medycznego,...
  • Kierownik / Kierowniczka Recepcji Hotelowej

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania Koordynowanie pracy zespołów recepcyjnych w dwóch obiektach, w tym tworzenie grafików i bieżące wspieranie pracowników. Nadzór nad jakością obsługi gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek i standardy komunikacyjne hoteli. Optymalizacja procesów operacyjnych związanych z...
  • Recepcjonista medyczny / Recepcjonistka medyczna

    MEDIKAR   Warszawa, ul. Puławska 120/124    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    bezpośredni i telefoniczny kontakt z pacjentami, rejestracja wizyt i usług medycznych, współpraca z personelem medycznym i wsparcie administracyjne, obsługa systemów informatycznych, wprowadzanie danych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, sprawna obsługa komputera i urządzeń...
  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji,...
  • Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    8 dni
    Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Satoria Group S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoja misja: Obsługa rezerwacji telefonicznych oraz mailowych. Sprawne meldowanie i wymeldowywanie Gości. Rozliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży. Zapewnienie Gościom najwyższego standardu obsługi i dobrego samopoczucia. Tworzenie pozytywnej energii i atmosfery w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    koordynacja zakwaterowania i wykwaterowania mieszkańców internatu; prowadzenie ksiąg internatowych (meldunkowa, stan zakwaterowania, mienia, awarii i usterek) nadzór nad firmami obsługującymi internat (sprzątanie, konserwacja, pranie i inne usługi) przygotowywanie cyklicznych raportów i...
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie   Gierłoż    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    4 godz.
  • Recepcjonistka /recepcjonista hotelowy

    Bogdan Pawlak FIRMA HANDLOWO-TRANSPORTOWA   Kraków    praca stacjonarna
    Szukamy 2 pracowników  aplikuj bez CV
    5 godz.
  • Recepcjonista/ka - prace interwencyjne fp (żagań)

    Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu   Żagań    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    5 godz.
  • Recepcjonista/recepcjonistka

    Sławomir Polikowski "AGRO - POL"   Nowielice    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    1 dni
  • Recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim   Cząstków Mazowiecki    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    1 dni
  • Recepcjonista (k/m)

    Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie   Augustów    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    1 dni
  • Recepcjonista/ recepcjonista

    Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy   Legnica    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    2 dni
  • Recepcjonista/ka

    PIARIS Joanna Laufer   Międzychód    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    2 dni
  • Recepcjonista

    Miejski Urząd Pracy w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    2 dni
  • Recepcjonista (k/m)

    PHU MAMATEX ADITYA DUTT   Solina    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    2 dni
  • Recepcjonista/recepcjonistka

    JACEK URBAŃCZYK FIRMA COMSULTINGOWA "PROMOTOR"   Krynica-Zdrój    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    3 dni
  • Recepcjonista/recepcjonista (k/m)

    "M-Lore" Marzena Cyżowska   Włoszczowa    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    3 dni
  • Recepcjonista/ka

    MAZUREK FITNESS & GYM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Przasnysz    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    7 dni
  • Recepcjonistka / recepcjonista hotelowy - staż

    Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem   Zakopane    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    aplikuj bez CV
    14 dni

Oferty urzędu pracy

Praca Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonista / recepcjonistka pracuje we wszelkiego rodzaju firmach, w których funkcjonuje recepcja. Osoba na tym stanowisku jest pierwszym punktem kontaktu dla gości i klientów przedsiębiorstwa. Osobista i telefoniczna obsługa gości, sprawne i prawidłowe przyjmowanie rezerwacji to tylko część zakresu działań pracowników recepcji. Jego ważnym zadaniem jest też dbanie o wizerunek firmy, profesjonalna obsługa przesyłek i wiele innych czynności związanych z organizacją recepcji. Osoba na tym stanowisku powinna znać standardy obsługi klienta, często wymagana jest także znajomość języka angielskiego, umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych i oprogramowania biurowego. Jeśli masz otwartą, w szczególności ekstrawertyczną osobowość i umiejętności komunikacyjne, potrafisz wczuć się w sytuację klienta, masz łatwość w nawiązywaniu kontaktów, a w dodatku masz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, praca na recepcji może być dla Ciebie bardzo dobrym rozwiązaniem. Sprawdź aktualne oferty pracy na stanowisko recepcjonisty na Praca.pl, przeczytaj opisy stanowisk i zaaplikuj na najbardziej odpowiednią dla Ciebie posadę.

Charakterystyka zawodu recepcjonisty / recepcjonistki

Recepcjonista lub recepcjonistka to osoba, która wita w firmie gości, dba o pozytywne pierwsze wrażenie, jakie zyskuje klient lub kontrahent odwiedzający firmę. Praca na stanowisku recepcjonisty polega, jak sama nazwa wskazuje, na obsłudze recepcji, czyli m.in. zarządzaniu przychodzącą korespondencją, dokonywaniu zamówień produktów i materiałów oferowanych klientom, odbieraniu telefonów, kierowaniu klientów do odpowiednich gabinetów / biur / miejsc, a w hotelu np. koordynacją meldowania i wymeldowywania gości. W pracy liczy się wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności komunikacyjne, znajomość języka angielskiego na odpowiednim poziomie, otwartość, doskonała organizacja i umiejętność współdziałania z innymi. W serwisie Praca.pl znajdziesz atrakcyjne oferty pracy dla recepcjonistek i recepcjonistów.

Jak zostać recepcjonistą / recepcjonistką?

Od kandydatów na stanowisko recepcjonisty / recepcjonistki zwykle nie wymaga się wyższego wykształcenia. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku bywa za to najważniejszym być atutem, branym pod uwagę w czasie rekrutacji. Nie oznacza to jednak, że nowicjusze i nowicjuszki nie mają szans na pracę. Kluczowe jest posiadanie odpowiednich umiejętności interpersonalnych, umiejętności zarządzania, a także znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania biurowego np. obsługi programów rezerwacyjnych czy pakietu MS Office. Pracodawcy szukają osób odpornych na stres, uśmiechniętych i sprawiających dobre pierwsze wrażenie. 

Zawód recepcjonistki / recepcjonisty – najważniejsze predyspozycje

Praca na recepcji to, mówiąc kolokwialnie, praca na świeczniku. To właśnie na recepcjonistkę / recepcjonistę zwracają uwagę na początku klienci i inne osoby odwiedzające firmę. Pracownik recepcji musi więc umieć odpowiednio się zaprezentować, by wspierać dobry wizerunek pracodawcy. Niezwykle ważna jest wysoka kultura osobista oraz umiejętność rozmawiania z klientami / gośćmi firmy w taki sposób, by kierować się standardami i polityką firmy, a jednocześnie wychodzić naprzeciw ich potrzebom. To niełatwe zadanie, wymagające m.in. umiejętności negocjacyjnych, empatii, ale i asertywności. Ponadto liczą się umiejętność pracy w zespole oraz zdolności do właściwego zarządzania obiegiem dokumentów i korespondencji. Osoba pracująca na stanowisku recepcjonistki / recepcjonisty prócz bieżącego prowadzenia recepcji, dba o współpracę z kurierami i dostawcami przy przesyłkach kurierskich. W tej pracy bez wątpienia ważna jest odporność na stres oraz umiejętność dostosowywania się do zmieniających się sytuacji.

Jak wygląda praca recepcjonistki / recepcjonisty?

Praca na stanowisku recepcjonisty / recepcjonistki zwykle odbywa się w godzinach standardowych pracy biur, czyli np. od 9:00 do 17:00. Niemniej, w niektórych przypadkach może obejmować także pracę w systemie zmianowym, a nawet pracę w godzinach nocnych. Tak jest np. w hotelach czy placówkach medycznych działających przez całą dobę. Do standardowego zakresu obowiązków recepcjonisty należy obsługa gości i klientów, odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie współpracy z dostawcami w celu zapewnienia sprawnego obiegu przesyłek i dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

Recepcjonista medyczny / recepcjonistka medyczna

Zawód recepcjonisty medycznego zyskuje na popularności. Jest to stanowisko, na którym znaczenie mają umiejętności interpersonalne oraz znajomość obsługi systemu recepcyjnego, a także doskonała organizacja pracy i umiejętność wielozadaniowości. Recepcjoniści medyczni zajmują się obsługą pacjentów, zarządzaniem przychodzącą korespondencją i ewidencją wizyt. To właśnie oni umawiają na wizyty u lekarza, przypominają o nich pacjentom, czuwają nad systemem automatycznych powiadomień i porządkiem w grafiku spotkań. W zawodzie ważna jest znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę pacjentów zagranicznych. Na znaczeniu zyskuje także umiejętność posługiwania się językiem ukraińskim i rosyjskim.

Recepcjonistka hotelowa / recepcjonista hotelowy

Recepcjonista hotelowy to bardzo ważna postać w funkcjonowaniu każdego hotelu. Osoba na tym stanowisku pełni rolę wizytówki całej placówki, musi więc odznaczać się nienaganną kulturą osobistą oraz odpowiednim wyglądem, spełniającym standardy hotelu. Pracownik zajmuje się obsługą gości, dokonuje rezerwacji, meldowania oraz wymeldowywania gości z hotelu, jest także odpowiedzialny za prawidłowy obieg dokumentów oraz współpracę z innymi działami hotelu. W codziennej pracy kluczowa jest umiejętność obsługi klientów zgodnie ze standardami firmy oraz dobra znajomość programów rezerwacyjnych. Praca na recepcji hotelowej wymaga także odporności na stres, zwłaszcza w sytuacjach, gdy trzeba szybko reagować na niekiedy niestandardowe potrzeby gości lub załagodzić sytuację konfliktową.

Nocny recepcjonista / nocna recepcjonistka

Posada nocnego recepcjonisty lub nocnej recepcjonistki funkcjonuje w hotelach, hostelach i pensjonatach czynnych przez całą dobę, a także np. w szpitalach i innych placówkach medycznych. Praca w nocy nie jest dla każdego. Bez wątpienia obciąża fizycznie i psychicznie, wymaga też dobrej organizacji oraz umiejętności sprawnego wykonywania obowiązków w godzinach nocnych oraz wypoczywania w ciągu dnia. Oprócz standardowych zadań recepcjonisty, nocna zmiana musi być przygotowana na potencjalne sytuacje awaryjne i nieprzewidywalne zdarzenia. Dlatego ważna jest w tym zawodzie odporność na stres i opanowanie.

Ile zarabia pracownik biura recepcji?

Wysokość wynagrodzenia recepcjonisty może być zróżnicowana. Płace zależą od wielu czynników, w tym od branży, miejsca pracy, ale i stażu pracy osoby zatrudnionej. Na konkurencyjne zarobki mogą liczyć szczególnie osoby posiadające umiejętności specjalistyczne, takie jak znajomość języka obcego na poziomie zaawansowanym czy doświadczenie w obszarze pracy asystentki administracyjnej biura. Jak wynika z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, mediana miesięcznej płacy recepcjonistki na stanowisku samodzielnym to 4120 zł brutto miesięcznie.

Pracownik recepcji, pracownik administracyjny i biurowy – warunki zatrudnienia

Stanowisko pracownika recepcji, pracownika administracyjnego i biurowego wiąże się zwykle ze stabilnością zatrudnienia. Firmy najchętniej przyjmują osoby na pełen etat na umowę o pracę, niemniej można natknąć się też na oferty umowy w zastępstwie i innych umów czasowych. Czas pracy zazwyczaj obejmuje 8 godzin dziennie. Pracownicy mogą liczyć na różnego rodzaju benefity np. prywatną opiekę medyczną.

Recepcjonista / recepcjonistka – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery

Recepcjonista może rozwijać swoją karierę w różnych kierunkach. Bardzo często jest to jedno z pierwszych stanowisk np. w hotelach, pozwalające na pięcie się po szczeblach kariery w branży hotelowej. Ambitni recepcjoniści, którzy nie mają żadnego problemu z budowaniem relacji z klientami, obsługą korespondencji, poczty elektronicznej i odznaczają się znajomością systemu recepcyjnego na wysokim poziomie, a także doszkalają się np. na kursach managerskich, z czasem mogą awansować na wyższe stanowiska np. w obszarze obsługi klienta, zarządzania recepcją, czy nawet pełnić funkcję asystenta administracyjnego biura.

Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym otwiera możliwości pracy w międzynarodowym środowisku np. w międzynarodowych hotelach czy różnego rodzaju instytucjach.

Najnowsze oferty pracy dla recepcjonisty / recepcjonistki na Praca.pl

Jeśli jesteś zainteresowany / zainteresowana pracą na recepcji, na Praca.pl znajdziesz najnowsze oferty pracy dla recepcjonistów i recepcjonistek. Dzięki bogatej bazie ofert, łatwo znajdziesz atrakcyjne stanowiska, na których będziesz mógł / mogła wykorzystać swoje umiejętności w obszarze obsługi klienta, zarządzania dokumentacją, pracy z komputerem i urządzeniami biurowymi. Aplikuj już teraz!

Praca recepcjonisty / recepcjonistki – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie umiejętności i kwalifikacje są niezbędne do pracy na stanowisku recepcjonisty?

W pracy na stanowisku recepcji kluczowe są rozbudowane umiejętności interpersonalne, empatia i wysoka kultura osobista, a także umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy, biegła znajomość języka angielskiego oraz odporność na stres.

  • Jakie są perspektywy zawodowe dla recepcjonistów?

Recepcjoniści mają różne możliwości rozwoju kariery zawodowej. Osoby z długim stażem i wysokimi umiejętnościami mogą liczyć na awans na stanowiska kierownicze w obszarze obsługi klienta i zarządzania recepcją. Praca na recepcji to także świetna okazja do zdobycia cennego doświadczenia w szeroko pojętej obsłudze klienta, co może być przydatne w różnych obszarach działalności gospodarczej.