Suisse Légiste sp. z o.o. to profesjonalna firma windykacyjna, ciesząca się od roku 2011 najwyższym zaufaniem Klientów, którzy doceniają nas za niestandardowe i indywidualne podejście, wysoką skuteczność oraz pełne zaangażowanie w zlecone sprawy. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. administracyjnych.
Asystent/-ka ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Do obowiązków należeć będzie:
- dbanie o dobry wizerunek firmy
- przyjmowanie gości/klientów
- odbieranie zgłoszeń telefonicznych i mailowych
- ewidencjonowanie korespondencji, organizacja i nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów pomiędzy Zarządem, pracownikami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi
- zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami
- przygotowywanie pism, zestawień i raportów
- zapewnienie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- organizacja wyjazdów służbowych i ich rozliczanie
Oczekujemy:
- wykształcenia min. wyższego zawodowego (licencjat) lub w trakcie studiów
- bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego
- umiejętności poprawnego redagowania tekstów
- łatwości nawiązywania kontaktu i współpracy z innymi
- dobrej organizacji czasu pracy
- rzetelności i sumienności
- komunikatywności i pozytywnego nastawienia
- wysokiego stopnia motywacji do pracy i dalszego rozwoju zawodowego
Oferujemy:
- umowę o pracę/zlecenie
- interesującą pracę na samodzielnym stanowisku w stabilnej i rozwijającej się firmie
- wsparcie oraz profesjonalne wprowadzenie na stanowisko pracy
- gwarantowaną dobrą atmosferę pracy
- lekcje języka angielskiego
- świeże owoce w kuchni